Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL, EN LO REFERENTE A LA ATENCION AL PUBLICO PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, MANEJO DE CORRESPONDENCIA, CONTROL DE ARCHIVO Y AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS DEL PROGRAMA QUE PROPORCIONEN EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA
Entidad
Alcaldia Ipiales Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN
- LLEVAR EN FORMA SISTEMATIZADA Y ACTUALIZADA LA INFORMACION QUE LE SEA DELEGADA, ATENDIENDO A LOS PROGRAMAS Y PROCESOS ESTABLECIDOS EN EL AREA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO
- HACER SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS ASUNTOS, COMPROMISOS Y EVENTOS QUE LE SEAN DELEGADOS POR SU SUPERIOR INMEDIATO.
- PROPENDER POR EL MANEJO DE LAS BUENAS RELACIONES PUBLICAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, TENIENDO EN CUENTA LOS PRINCIPIOS Y POLITICAS DE LA ENTIDAD.
- VELAR POR EL ADECUADO USO DE LAS HERRAMIENTAS Y MATERIALES DE TRABAJO.
- PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SEAN REQUERIDOS SOBRE LAS ACCIONES O ACTIVIDADES QUE LE HAN SIDO DELEGADAS A LAS DIFERENTES ENTIDADES O DEPENDENCIAS.
- ASEGURAR LA CUSTODIA DE LA DOCUMENTACION E INFORMACION QUE POR RAZON DE SU FUNCION TENGA BAJO SU CUIDADO Y GUARDAR LA RESERVA LEGAL DE LA MISMA
- PROYECTAR OPORTUNAMENTE LA RESPUESTA A LAS COMUNICACIONES, PETICIONES Y DEMAS ACTUACIONES LEGALES Y ADMINISTRATIVAS QUE SE LE ASIGNEN.
- VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LOS CONTRATOS QUE TENGA A SU CARGO LA SECRETARIA E INFORMAR EL ESTADO DE LOS MISMOS.
- APOYAR LOS EVENTOS MASIVOS CAPACITANDO EN GESTION DEL RIESGO A NIVEL MUNICIPAL
- APOYAR LA VERIFICACION DEL PLIEGO DE CONDICIONES DESDE LA FORMULACION HASTA LA ADJUDICACION.
- ELABORAR ADICIONES Y OTRO SI PARA LOS DIFERENTES CONTRATOS DEL MUNICIPIO Y QUE SEAN DE COMPETENCIA DE LA SECRETARIA.
- ADOPTAR LAS DIRECTRICES DEL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO MECI Y DEMAS CRITERIOS ADOPTADOS POR EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD SGC DEL ENTE TERRITORIAL.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.