Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR LA INFORMACION DE LA SECRETARIA, APLICANDO LOS DIFERENTES SISTEMAS DE GESTION
DOCUMENTAL.
Entidad
Alcaldia Tulua Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RECIBIR, RADICAR, DESGLOSAR Y REGISTRAR LA CORRESPONDENCIA Y LOS DOCUMENTOS DE LA OFICINA.
- LLEVAR Y MANTENER AL DIA LA CORRESPONDENCIA.
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO Y FIJAR EN EL CALENDARIO LAS AUDIENCIAS, SEGUN LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE DE LA OFICINA.
- LLEVAR EL REGISTRO DE LA DOCUMENTACION Y EL ARCHIVO.
- LLEVAR LOS LIBROS RADICADORES AL DIA Y LOS INDICES DE FALTAS INVESTIGADAS Y DE SANCIONES APLICADAS.
- MANEJAR CON ABSOLUTA RESERVA Y DISCRECION LA INFORMACION Y CORRESPONDENCIA DE LA OFICINA.
- DIGITAR LA INFORMACION EN LOS APLICATIVOS QUE TENGA LA ENTIDAD REFERENTE A SU CARGO.
- DOCUMENTAR Y ORGANIZAR LOS EXPEDIENTES DE LOS PROCESOS ASIGNADOS, APLICANDO LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Y LOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL QUE MANEJA LA ENTIDAD, DESDE SU INICIO, HASTA EL FINAL DEL MISMO, SI ES DEL CASO.
- APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA CULTURA DE AUTOCONTROL, AUTOEVALUACION Y AUTOGESTION EN TODAS LAS FUNCIONES QUE REALICE PARA LA PRESTACION EFICIENTE DE LOS SERVICIOS A LA COMUNIDAD.
- CUMPLIR A CABALIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y ESTRATEGIAS ENCAMINADAS PARA LA IMPLEMENTACION, FORTALECIMIENTO Y LA MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SIGI EN LA ENTIDAD.
- LLEVAR A CABO LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA, PROCURANDO LA RACIONALIZACION DE TRAMITES Y EL BUEN USO DE LOS EQUIPOS.
- DOCUMENTAR LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DEFINIDOS POR LAS NORMAS INTERNAS Y EXTERNAS ADOPTADAS EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES Y EVENTOS QUE REALICE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL