Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
LLEVAR A CABO EL DILIGENCIAMIENTO, DISPOSICION Y CONTROL DE DOCUMENTOS QUE ENTRAN Y SALEN DE LA OFICINA, ASI COMO REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO.
Entidad
Alcaldia Barrancabermeja Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Alternativas:
- Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ELABORAR Y DILIGENCIAR DOCUMENTOS Y FORMATOS DE SU COMPETENCIA Y DEMAS QUE LE SEAN ENCOMENDADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- ATENDER Y ORIENTAR AL PERSONAL INTERNO O EXTERNO YA SEA TELEFONICA O PERSONALMENTE SUMINISTRANDO LA INFORMACION AUTORIZADA POR SU SUPERIOR INMEDIATO.
- INFORMAR AL PERSONAL ADSCRITO A LA DEPENDENCIA SOBRE LAS DIFERENTES REUNIONES O ACTIVIDADES A REALIZARSE EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- RECIBIR, RADICAR, Y ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS, CUENTAS Y CORRESPONDENCIA QUE SE TRAMITEN ANTE LA DEPENDENCIA, ASI COMO DISTRIBUIRLA AL INTERIOR DE LA DEPENDENCIA SEGUN COMPETENCIA DE CADA FUNCIONARIO
- DISTRIBUIR A LAS DEPENDENCIAS LA CORRESPONDENCIA EN LAS CUALES SE CONSIGNARA LA FECHA, LA HORA Y EL NOMBRE DEL FUNCIONARIO QUE RECIBE LA DOCUMENTACION.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO Y ORGANIZADO EL ARCHIVO DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y ENVIADA DE LA DEPENDENCIA.
- ADELANTAR LABORES DE FOTOCOPIADO DE LOS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN, EN EL CUMPLIMIENTO DE SU LABOR.
- ELABORAR LOS PEDIDOS DE UTILES Y MATERIALES REQUERIDOS EN LA OFICINA.
- EJERCER EL AUTOCONTROL DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS, BUSCANDO LA CALIDAD EN LA PRESTACION DEL SERVICIO.
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO Y CON LA PROFESION DEL TITULAR DEL CARGO.