Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
LLEVAR A CABO EL DILIGENCIAMIENTO, DISPOSICION Y CONTROL DE DOCUMENTO QUE ENTRAN Y SALEN DE LA INSPECCION DE POLICIA, ASI COMO REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO A LA GESTION DE LA SECRETARIA.
Entidad
Alcaldia Barrancabermeja Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA INSPECCION DE POLICIA.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS D CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA INSPECCION DE POLICIA
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA Y DESARROLLAR LA GESTION DOCUMENTAL CONFORME A LA NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA.
- APOYAR LA GESTION DE LA SECRETARIA, TRAMITANDO Y ORGANIZANDO DOCUMENTOS CUANDO SEA REQUERIDO POR EL SECRETARIO DE DESPACHO.
- APOYAR AL SECRETARIO DE DESPACHO EN LAS DILIGENCIAS Y ACTIVIDADES EXTRAMURALES QUE ADELANTE LA DEPENDENCIA CUANDO ESTAS LE SEAN REQUERIDA.
- APLICAR METODOLOGIAS DE AUTOCONTROL Y AUTOEVALUACION EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES FACILITANDO LA MEJORA CONTINUA EN LA PRESTACION DEL SERVICIO.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL ARA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.