Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DEL ORGANISMO, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Alcaldia Cali Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: AUXILIAR DE SISTEMAS INFORMATICOS, SERVICIOS FINANCIEROS, ASISTENTE CONTABLE, ASISTENTE ADMINISTRATIVO.
Requisitos de experiencia
Treinta(30) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECOGER DE LAS DIFERENTES AREAS DEL ORGANISMO LAS RESPUESTAS A LAS SOLICITUDES, CORRESPONDENCIA, PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS Y OTRA CORRESPONDENCIA PARA SU RESPECTIVO ENVIO, COMUNICACION O NOTIFICACION DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- RECIBIR, RADICAR Y DISTRIBUIR DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE ACUERDO CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
- REGISTRAR Y/O CONSULTAR LA INFORMACION ESTABLECIDA EN LOS MODULOS QUE HACEN PARTE DEL SISTEMA DE INFORMACION DE ACUERDO AL ROL ASIGNADO.
- TRANSCRIBIR DOCUMENTOS, ACTOS ADMINISTRATIVOS, QUE ELABORE EL ORGANISMO DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- REALIZAR LA ATENCION TELEFONICA Y PERSONAL DE SERVIDORES Y PUBLICOS EN GENERAL QUE REQUIERAN INFORMACION, FACILITANDO LA EJECUCION DE SUS TRAMITES DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS EN EL ORGANISMO.
- ORDENAR Y CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS PARA ARCHIVO EN SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES CON BASE EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL DEL ORGANISMO.
- ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS GENERADOS EN EL PROCESO PARA RESPONDER POR EL CONTROL DE LOS MISMOS Y DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA V EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.