Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL EN LO REFERENTE A LA ATENCION AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO, MANEJO DE CORRESPONDENCIA, CONTROL DE ARCHIVO Y TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LAS TAREAS PROPIAS DE LA OFICINA DONDE HA SIDO ASIGNADA.
Entidad
Alcaldia Puerto Boyaca Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RECIBIR, CLASIFICAR, RADICAR, ARCHIVAR CORRESPONDENCIA, DATOS Y DEMAS ELEMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA OFICINA DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.
- REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS COMPLEMENTARIAS Y DE APOYO ADMINISTRATIVO QUE LE SEAN ENCOMENDADAS EN EL AREA EN QUE SE ENCUENTRE ASIGNADO Y PROPONER ACCIONES DE MEJORAMIENTO.
- APOYAR LA ELABORACION, REGISTRO DIGITACION, REVISION O TRAMITES DE DOCUMENTACION PARA LA FIRMA, E INFORMES QUE SE LE ASIGNEN.
- ATENDER AL CLIENTE EXTERNO EN LO RELACIONADO A LA PREINSCRIPCION Y TRAMITES RELACIONADOS CON EL DESARROLLO DEL PROGRAMA ADULTO MAYOR, CUMPLIENDO CON LA NORMATIVIDAD QUE LO REGLAMENTA.
- MANTENER ACTUALIZADO Y ORGANIZADO EL INVENTARIO DE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO QUE REQUIERE, PARA EVITAR QUE SE PRESENTEN DEFICIENCIAS EN LA EJECUCION DE LOS PROCESOS.
- REGISTRAR, ACTUALIZAR, SUMINISTRAR, CONTROLAR, Y ARCHIVAR LA INFORMACION QUE SE LE ASIGNE DE ACUERDO A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA AGILIZAR LAS RESPUESTAS Y ATENDER A LOS FUNCIONARIOS Y AL PUBLICO EN GENERAL.
- CONTESTAR Y ATENDER LAS LLAMADAS TELEFONICAS CON AMABILIDAD Y DE MANERA OPORTUNA.
- PROYECTAR PARA LA FIRMA DEL SUPERIOR COMPETENTE LAS CERTIFICACIONES, CONSTANCIAS Y DEMAS DOCUMENTOS SOLICITADOS POR LOS USUARIOS.
- APOYAR LA ORGANIZACION, DIRECCION Y LOGISTICA DE LA REALIZACION DE LA ASAMBLEA GENERAL DEL PROGRAMA, LAS BRIGADAS DE SALUD Y ENCUENTROS DE BIENESTAR.
- APOYAR EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL DESARROLLO DEL PROGRAMA ADULTO MAYOR.
- RESPONDER POR LOS BIENES ASIGNADOS Y EN CASO DE RETIRO HACER LA CORRESPONDIENTE ENTREGA ANTE EL AREA DE ALMACEN O EL FUNCIONARIO QUE DESEMPEÑE EL CARGO QUE TENGA ASIGNADAS LAS FUNCIONES DE CUSTODIA Y MANEJO DE LOS RECURSOS FISICOS PARA SU CORRESPONDIENTE DESCARGUE.
- DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL ASISTENCIAL, EN CARACTER DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y SU AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO COLABORANDO PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS MISIONALES DE LA ADMINISTRACION