Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR LA INFORMACION DEL AREA APLICANDO LOS DIFERENTES SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL Y EJECUTAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES REQUERIDAS EN LOS PROCESOS DE CONTRATACION
Entidad
Alcaldia Tulua Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RECEPCIONAR, DESGLOSAR Y REGISTRAR LOS DOCUMENTOS Y SOLICITUDES DE ACUERDO A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO Y FIJAR LAS ENTREVISTAS QUE SOLICITEN, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE.
- LLEVAR Y MANTENER AL DIA EL ARCHIVO Y LA CORRESPONDENCIA.
- MANEJAR CON DISCRECION LA INFORMACION Y CORRESPONDENCIA DEL SECRETARIO DE DESPACHO.
- ELABORAR PARA LA FIRMA DEL SUPERIOR LAS RESPUESTAS A LAS SOLICITUDES DE INFORMACION, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO.
- CUMPLIR LA PROGRAMACION E INSTRUCCIONES RECIBIDAS DE PARTE DEL SUPERIOR, CON EL FIN DE LOGRAR LA EFICIENCIA Y CONTRIBUIR CON LOS RESULTADOS DE LA SECRETARIA.
- ELABORAR, RADICAR Y DESPACHAR LOS DOCUMENTOS INTERNOS DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LOS REQUERIMIENTOS LEGALES, PARA LOGRAR LOS TRAMITES PROPIOS DE LA OFICINA.
- COLABORAR EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES Y EVENTOS QUE REALICE LA SECRETARIA, PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS.
- SOLICITAR OPORTUNAMENTE LOS INSUMOS Y RECURSOS REQUERIDOS PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARIA.
- REGISTRAR EN LA AGENDA DEL JEFE LOS COMPROMISOS QUE DEBA CUMPLIR PARA FACILITAR SU GESTION.
- PROYECTAR LOS INFORMES PROPIOS DE LA SECRETARIA PARA LA FIRMA DEL JEFE Y REMITIRLOS, UNA VEZ APROBADOS POR ESTE, PARA CUMPLIR CON LOS REQUERIMIENTOS DE LEY O DE LOS ORGANISMOS DE CONTROL O A QUIEN LOS SOLICITE.
- CUMPLIR CON LA PROGRAMACION E INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR PARTE DEL SUPERIOR EN RELACION CON LOS CAMPESINOS, PARA CONTRIBUIR CON LA EFICIENCIA Y LOS OBJETIVOS DE LA SECRETARIA.
- ELABORAR, REGISTRAR Y SUPERVISAR LOS PROYECTOS QUE CORRESPONDAN A LA SECRETARIA, PARA EL DESARROLLO DE SUS PROGRAMAS.
- SOLICITAR EL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL CDP Y REGISTRO CONTRACTUAL.
- ELABORAR ACTAS DE INICIO, PARCIALES, ANUALES O DE LIQUIDACION SOBRE LOS CONTRATOS ESTABLECIDOS.
- PREPARAR LA INFORMACION NECESARIA PARA EL PROCESO DE CONTRATACION DE LOS PROYECTOS A EJECUTAR.
- ELABORAR LAS MINUTAS O CONTRATOS QUE SE REQUIERAN EJECUTAR EN EL AREA AGRICOLA, PECUARIA Y AMBIENTAL DE LA SECRETARIA.
- EJECUTAR POR LOS PROCESOS DE LICITACION, CONCURSOS DE MERITO Y CONTRATACION QUE REALICE LA DEPENDENCIA PARA SU OPTIMO DESARROLLO.
- ELABORAR LAS ORDENES DE PAGO O CUENTAS DE LOS CONTRATISTAS, ANTICIPOS, PARCIALES Y FINALES PARA LA FIRMA DEL SECRETARIO.
- COLABORAR EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES Y EVENTOS QUE REALICE LA ADMINISTRACION, PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS.
- REALIZAR VISITAS DE CAMPO TECNICAS, COMPLEMENTARIAS Y/U OPERATIVAS CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LOS OBJETIVOS DE LA SECRETARIA.
- INSTRUIR A LA COMUNIDAD SOBRE TEMAS DE APROVECHAMIENTO FORESTAL, PREVENCION Y ATENCION DE DESASTRES.
- REALIZAR MANTENIMIENTO A LOS DIFERENTES EQUIPOS UTILIZADOS PARA LA REALIZACION DE DIFERENTES ACTIVIDADES DE SU GRUPO DE TRABAJO.
- DIGITAR LA INFORMACION EN LOS APLICATIVOS QUE TENGA LA ENTIDAD REFERENTE A SU CARGO.
- CUMPLIR A CABALIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y ESTRATEGIAS ENCAMINADAS PARA LA IMPLEMENTACION, FORTALECIMIENTO Y LA MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SIGI EN LA ENTIDAD.
- APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA CULTURA DE AUTOCONTROL, AUTOEVALUACION Y AUTOGESTION EN TODAS LAS FUNCIONES QUE REALICE PARA LA PRESTACION EFICIENTE DE LOS SERVICIOS A LA
- COMUNIDAD.
- LLEVAR A CABO LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA, PROCURANDO LA RACIONALIZACION DE TRAMITES Y EL BUEN USO DE LOS EQUIPOS.
- DOCUMENTAR LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DEFINIDOS POR LAS NORMAS INTERNAS Y EXTERNAS ADOPTADAS EN LA
- ADMINISTRACION MUNICIPAL.