Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR LA INFORMACION DE LA SECRETARIA APLICANDO LOS DIFERENTES SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
Entidad
Alcaldia Tulua Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO EN LA VENTANILLA UNICA DE LA SECRETARIA DE GOBIERNO, CONVIVENCIA Y SEGURIDAD.
- RECIBIR, RADICAR DESGLOSAR, ORGANIZAR Y ENTREGAR A QUIEN CORRESPONDA LA CORRESPONDENCIA (P, Q, R, S, D) RADICADA A TRAVES DEL CENTRO DE ATENCION AL CIUDADANO (CAIC) QUE SEA DE MANEJO DE LA SECRETARIA DE GOBIERNO CONVIVENCIA Y SEGURIDAD
- REALIZAR EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LAS FECHAS DE RESPUESTA DE LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, SOLICITUDES Y DENUNCIAS DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE DE ATENCION AL CIUDADANO.
- PROYECTAR, LOS CERTIFICADOS DE RESIDENCIA O VECINDAD DE ACUERDO AL CODIGO CIVIL.
- COLABORAR CON EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES Y EVENTOS QUE REALICE LA ADMINISTRACION PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS.
- LLEVAR A CABO EL CONTROL, SEGUIMIENTO Y ARCHIVO DE LAS CIRCULARES INTERNAS EXPEDIDAS POR LA SECRETARIA DE GOBIERNO, CONVIVENCIA Y SEGURIDAD.
- ELABORAR Y/O TRANSCRIBIR PARA LA FIRMA DEL SUPERIOR, LAS RESPUESTAS A LAS SOLICITUDES ALLEGADAS A LA DEPENDENCIA.
- COLABORAR EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES Y EVENTOS QUE REALICE LA SECRETARIA DE GOBIERNO, CONVIVENCIA Y SEGURIDAD PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS METAS.
- APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA CULTURA DE AUTOGESTION, AUTOCONTROL, AUTOEVALUACION EN TODAS LAS ACTIVIDADES QUE REALICE EN PRO DE UN BUEN SERVICIO A LA COMUNIDAD.
- ATENDER, PROYECTAR Y VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS A LAS PERSONAS POBRES DE SOLEMNIDAD, VULNERABLE Y/O VICTIMA QUE REQUIERE LA ASISTENCIA FUNERARIA POR PARTE DEL MUNICIPIO, CON SU RESPECTIVA PROYECCION DE RESPUESTA Y CARACTERIZACION DE ACUERDO A LAS VARIABLES DE ENFOQUE POBLACIONAL
- RECEPCIONAR Y TRAMITAR LAS ORDENES DE PAGO DE LOS SERVICIOS PUBLICOS A CARGO DE LA SECRETARIA DE GOBIERNO, CONVIVENCIA Y SEGURIDAD.
- DOCUMENTAR LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DEFINIDOS POR LAS NORMAS INTERNAS Y EXTERNAS ADOPTADAS EN LA
- ADMINISTRACION MUNICIPAL.