Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR LA INFORMACION DEL AREA APLICANDO LOS DIFERENTES SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL Y PRESENTAR OPORTUNAMENTE LOS INFORMES REQUERIDOS POR LOS ENTES DE CONTROL
Entidad
Alcaldia Tulua Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RECEPCIONAR LA DOCUMENTACION, VERIFICARLA Y RADICARLA DE CONFORMIDAD CON LOS REQUISITOS DE LEY.
- REVISAR Y CONFRONTAR LOS DATOS Y DEMAS ASPECTOS DEL CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS.
- ELABORAR, RADICAR Y DESPACHAR LOS DOCUMENTOS INTERNOS DEL DEPARTAMENTO, CONFORME A LOS REQUERIMIENTOS LEGALES O DE LOS SUPERIORES, CON EL FIN DE FACILITAR LOS TRAMITES PROPIOS DE LA DEPENDENCIA.
- RECEPCIONAR Y REALIZAR LAS LLAMADAS TELEFONICAS, ASI COMO OPERAR LOS MEDIOS TECNICOS DISPONIBLES Y ENTREGAR LOS MENSAJES RESPECTIVOS OPORTUNAMENTE EN ARAS A LA SATISFACCION DEL CLIENTE.
- ATENDER TELEFONICA Y PERSONALMENTE AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO SOBRE LAS ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO.
- PROYECTAR LOS INFORMES PROPIOS DEL DEPARTAMENTO PARA LA FIRMA DEL SUPERIOR Y REMITIRLOS, PARA CUMPLIR CON LOS REQUERIMIENTOS DE LEY, EL NOMINADOR O DE LOS ORGANISMOS DE CONTROL.
- COLABORAR EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES Y EVENTOS QUE REALICE LA ADMINISTRACION.
- FORMULAR, Y REALIZAR SEGUIMIENTO Y EVALUACION A LOS PROYECTOS DE INVERSION DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA PARA CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS DE ESTA.
- RADICAR LOS PROYECTOS EN EL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
- ELABORAR LOS RESPECTIVOS INFORMES PARA LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL, DE MANERA OPORTUNA Y CLARA.
- DIGITAR LA INFORMACION EN LOS APLICATIVOS QUE TENGA LA ENTIDAD REFERENTE A SU CARGO.
- CUMPLIR A CABALIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y ESTRATEGIAS ENCAMINADAS PARA LA IMPLEMENTACION, FORTALECIMIENTO Y LA MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SIGI EN LA ENTIDAD.
- APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA CULTURA DE AUTOCONTROL, AUTOEVALUACION Y AUTOGESTION EN TODAS LAS FUNCIONES QUE REALICE PARA LA PRESTACION EFICIENTE DE LOS SERVICIOS A LA COMUNIDAD.
- LLEVAR A CABO LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA, PROCURANDO LA RACIONALIZACION DE TRAMITES Y EL BUEN USO DE LOS EQUIPOS.
- DOCUMENTAR LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DEFINIDOS POR LAS NORMAS INTERNAS Y EXTERNAS ADOPTADAS EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.