Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR LA INFORMACION DEL AREA APLICANDO LOS DIFERENTES SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL Y PRESENTAR OPORTUNAMENTE LOS INFORMES REQUERIDOS POR LOS ENTES DE CONTROL
Entidad
Alcaldia Tulua Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RECIBIR, RADICAR, DESGLOSAR Y REGISTRAR LA CORRESPONDENCIA, AL IGUAL QUE LOS DOCUMENTOS; DISTRIBUIRLOS DE ACUERDO LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y REQUISITOS DE LEY.
- ATENDER Y TRAMITAR LAS SOLICITUDES ESCRITAS, PERSONALES O TELEFONICAS DE LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS, REFERIDAS A LAS SOLICITUDES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS SEÑALADOS PARA CADA CASO.
- SOLICITAR OPORTUNAMENTE LOS INSUMOS Y RECURSOS REQUERIDOS PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LOS PROGRAMAS DE LA SECRETARIA Y EL PAB.
- MANTENER ORGANIZADO Y ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA.
- REGISTRAR Y CONTROLAR LAS QUEJAS Y RECLAMOS DE LA COMUNIDAD, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR.
- ELABORAR, RADICAR Y DESPACHAR LOS DOCUMENTOS INTERNOS DE LA SECRETARIA, CONFORME A LOS REQUERIMIENTOS LEGALES O DE SUS SUPERIORES, CON EL FIN DE FACILITAR LOS TRAMITES DE
- LAS DEPENDENCIAS.
- MANEJAR CON DISCRECION LA CORRESPONDENCIA DEL JEFE Y DE LA OFICINA.
- PROYECTAR LOS INFORMES PROPIOS DE LA SECRETARIA PARA LA FIRMA DEL RESPONSABLE, Y REMITIRLOS A QUIEN CORRESPONDA, PARA CUMPLIR CON LOS REQUERIMIENTOS DE LEY O DE LOS
- ORGANOS DE CONTROL.
- COLABORAR EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES Y EVENTOS QUE REALICE LA ADMINISTRACION, PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS.
- OPERAR EFICIENTEMENTE LOS SISTEMAS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE SUS LABORES.
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO Y FIJAR LAS ENTREVISTAS QUE SEAN AUTORIZADAS POR EL JEFE.
- CUMPLIR CON LA PROGRAMACION E INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR PARTE DEL SUPERIOR EN ELACION CON LOS DESPLAZADOS, PARA CONTRIBUIR CON LA EFICIENCIA Y LOS OBJETIVOS DE LA SECRETARIA.
- DIGITAR LA INFORMACION EN LOS APLICATIVOS QUE TENGA LA ENTIDAD REFERENTE A SU CARGO.
- CUMPLIR A CABALIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y ESTRATEGIAS ENCAMINADAS PARA LA IMPLEMENTACION, FORTALECIMIENTO Y LA MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SIGI EN LA ENTIDAD.
- APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA CULTURA DE AUTOCONTROL, AUTOEVALUACION Y AUTOGESTION EN TODAS LAS FUNCIONES QUE REALICE PARA LA PRESTACION EFICIENTE DE LOS SERVICIOS A LA COMUNIDAD
- LLEVAR A CABO LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA, PROCURANDO LA RACIONALIZACION DE TRAMITES Y EL BUEN USO DE LOS EQUIPOS. .
- DOCUMENTAR LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DEFINIDOS POR LAS NORMAS INTERNAS Y EXTERNAS ADOPTADAS EN LA
- ADMINISTRACION MUNICIPAL.