Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR LA INFORMACION DE LA OFICINA APLICANDO LOS DIFERENTES SISTEMAS DE GESTION
DOCUMENTAL
Entidad
Alcaldia Tulua Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- IDENTIFICAR LAS RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DE LAS ENTIDADES PRESENTES EN LA CASA DE JUSTICIA.
- RECIBIR Y ORIENTAR AL USUARIO SUMINISTRANDO INFORMACION SOBRE LAS ENTIDADES PARTICIPANTES EN LA CASA DE JUSTICIA.
- LLEVAR EL REGISTRO DE USUARIOS.
- CUMPLIR CON LAS DIVERSAS OBLIGACIONES DE REGISTRO, REPORTES Y CONTROLES DEL SISTEMA DE INFORMACION DE CASAS DE JUSTICIA.
- ATENDER LAS CONSULTAS DE LOS USUARIOS DE LA CASA DE JUSTICIA REGISTRANDO SUS DATOS BASICOS Y/O VERIFICAR LOS EXISTENTES
- REGISTRAR LA FECHA, HORA DE LA CONSULTA, IDENTIFICARLA Y CLASIFICARLA COMO ASESORIA, PETICION, DENUNCIA O QUERELLA.
- ASIGNAR LOS CASOS ATENDIDOS A LOS FUNCIONARIOS DE LA CASA DE JUSTICIA DE ACUERDO CON SU COMPETENCIA Y DISPONIBILIDAD, DEJANDO REGISTRO DE ELLO.
- REALIZAR UNA ASIGNACION MULTIPLE CUANDO EL CASO ASI LO AMERITE.
- LLEVAR ESTADISTICAS SOBRE INFORMACION BASICA DE LOS USUARIOS Y SUS CASOS.
- APOYAR LA REALIZACION DE PROYECTOS Y ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLEN CON LA COMUNIDAD.
- RADICAR TODOS LOS DOCUMENTOS QUE INGRESAN Y SALEN DE CASA DE JUSTICIA.
- RECIBIR Y DESPACHAR LA CORRESPONDENCIA QUE INGRESA Y SALE DE CASA DE JUSTICIA.
- COLABORAR EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES Y EVENTOS QUE REALICE LA SECRETARIA, PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS.
- DIGITAR LA INFORMACION EN LOS APLICATIVOS QUE TENGA LA ENTIDAD REFERENTE A SU CARGO.
- CUMPLIR A CABALIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y ESTRATEGIAS ENCAMINADAS PARA LA IMPLEMENTACION, FORTALECIMIENTO Y LA MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SIGI EN LA ENTIDAD.
- APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA CULTURA DE AUTOCONTROL, AUTOEVALUACION Y AUTOGESTION EN TODAS LAS FUNCIONES QUE REALICE PARA LA PRESTACION EFICIENTE DE LOS SERVICIOS A LA
- COMUNIDAD.
- LLEVAR A CABO LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA, PROCURANDO LA RACIONALIZACION DE TRAMITES Y EL BUEN USO DE LOS EQUIPOS.
- DOCUMENTAR LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DEFINIDOS POR LAS NORMAS INTERNAS Y EXTERNAS ADOPTADAS EN LA
- ADMINISTRACION MUNICIPAL