Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR LA INFORMACION DE LA SECRETARIA, APLICANDO LOS DIFERENTES SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL
Entidad
Alcaldia Tulua Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ELABORAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS APLICANDO LAS TECNICAS DOCUMENTALES Y DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD DE CADA CASO.
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO Y FIJAR LAS ENTREVISTAS, SEGUN LA AUTORIZACION DEL SECRETARIO DEL DESPACHO Y EN CADA CASO DEL PROFESIONAL AL CUAL SE
- ENCUENTRA SUBORDINADO.
- RECIBIR, RADICAR, REDACTAR Y ORGANIZAR LA CORRESPONDENCIA PARA LA FIRMA DEL JEFE Y DISTRIBUIRLA SEGUN LOS PROCESOS INDICADOS.
- LLEVAR EL REGISTRO DE LA DOCUMENTACION Y EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA.
- REALIZAR LA ENTREGA Y REALIZAR EL REGISTRO DE LOS FORMULARIOS DE DE DECLARACION DE ESTAMPILLAS MUNICIPALES A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS.
- APOYAR EL PROCESO DE ACTUALIZACION CATASTRAL
- APLICAR EL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DE LA ADMINISTRACION.
- SOLICITAR OPORTUNAMENTE LOS INSUMOS Y RECURSOS REQUERIDOS PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
- MANEJAR CON DISCRECION LA INFORMACION Y LA CORRESPONDENCIA DE LA OFICINA.
- RENDIR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES, PLANES Y PROYECTOS, CON LA OPORTUNIDAD Y LA PERIODICIDAD REQUERIDAS.
- DIGITAR LA INFORMACION EN LOS APLICATIVOS QUE TENGA LA ENTIDAD REFERENTE A SU CARGO.
- CUMPLIR A CABALIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y ESTRATEGIAS ENCAMINADAS PARA LA IMPLEMENTACION, FORTALECIMIENTO Y LA MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SIGI EN LA ENTIDAD.
- APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA CULTURA DE AUTOCONTROL, AUTOEVALUACION Y AUTOGESTION EN TODAS LAS FUNCIONES QUE REALICE PARA LA PRESTACION EFICIENTE DE LOS SERVICIOS A LA COMUNIDAD.
- LLEVAR A CABO LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA, PROCURANDO LA RACIONALIZACION DE TRAMITES Y EL BUEN USO DE LOS EQUIPOS.
- DOCUMENTAR LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DEFINIDOS POR LAS NORMAS INTERNAS Y EXTERNAS ADOPTADAS EN LA
- ADMINISTRACION MUNICIPAL.