Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR LA INFORMACION DE LA SECRETARIA, PARA EL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, APLICANDO LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INDICADOS.
Entidad
Alcaldia Tulua Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ELABORAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS APLICANDO LAS TECNICAS DOCUMENTALES Y DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD DE CADA CASO.
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO Y FIJAR LAS ENTREVISTAS, SEGUN LA AUTORIZACION DEL SECRETARIO DEL DESPACHO Y EN CADA CASO DEL PROFESIONAL AL CUAL SE ENCUENTRA SUBORDINADO.
- RECIBIR, RADICAR, REDACTAR Y ORGANIZAR LA CORRESPONDENCIA PARA LA FIRMA DEL JEFE Y DISTRIBUIRLA SEGUN LOS PROCESOS INDICADOS.
- LLEVAR EL REGISTRO DE LA DOCUMENTACION Y EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA.
- ELABORAR INFORMES PARA LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL, DE MANERA OPORTUNA Y CLARA.
- MANEJAR CON DISCRECION LA INFORMACION Y LA CORRESPONDENCIA DE LA OFICINA Y DEL JEFE.
- DIGITAR LA INFORMACION EN LOS APLICATIVOS QUE TENGA LA ENTIDAD REFERENTE A SU CARGO.
- CUMPLIR A CABALIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y ESTRATEGIAS ENCAMINADAS PARA LA IMPLEMENTACION, FORTALECIMIENTO Y LA MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SIGI EN LA ENTIDAD.
- APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA CULTURA DE AUTOCONTROL, AUTOEVALUACION Y AUTOGESTION EN TODAS LAS FUNCIONES QUE REALICE PARA LA PRESTACION EFICIENTE DE LOS SERVICIOS A LA COMUNIDAD.
- LLEVAR A CABO LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA, PROCURANDO LA RACIONALIZACION DE TRAMITES Y EL BUEN USO DE LOS EQUIPOS.
- DOCUMENTAR LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DEFINIDOS POR LAS NORMAS INTERNAS Y EXTERNAS ADOPTADAS EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.