Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR LA INFORMACION DE LA SECRETARIA, APLICANDO LOS DIFERENTES SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL
Entidad
Alcaldia Tulua Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- COLABORAR EN LA COORDINACION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS SOBRE LOS ASUNTOS JURIDICOS QUE REGULAN E IMPLICAN LAS ACCIONES DISCIPLINARIAS SEGUIDAS A LOS FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, CON LAS DEPENDENCIAS O PERSONAS REQUERIDAS CON EL FIN DE OPTIMIZAR SU FUNCIONAMIENTO Y APROVECHAR LOS RECURSOS DISPONIBLES.
- RECIBIR, RADICAR, DESGLOSAR Y REGISTRAR LA CORRESPONDENCIA Y LOS DOCUMENTOS DE LA OFICINA.
- LLEVAR Y MANTENER AL DIA LA CORRESPONDENCIA.
- APLICAR LOS PROCEDIMIENTOS Y TERMINOS DE LEY A LAS CITACIONES, MEMORIALES, NOTIFICACIONES, EDICTOS, AUTOS QUE CORRESPONDEN A LA OFICINA.
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO Y FIJAR LAS AUDIENCIAS, SEGUN LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE DE LA OFICINA.
- LLEVAR EL REGISTRO DE LA DOCUMENTACION Y EL ARCHIVO.
- LLEVAR LOS LIBROS RADICADORES AL DIA Y LOS INDICES DE FALTAS INVESTIGADAS Y DE SANCIONES APLICADAS.
- MANEJAR CON DISCRECION LA INFORMACION Y CORRESPONDENCIA DE LA OFICINA Y EL QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA.
- APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA CULTURA DE AUTOCONTROL, AUTOEVALUACION Y AUTOGESTION EN TODAS LAS FUNCIONES QUE REALICE PARA LA PRESTACION EFICIENTE DE LOS SERVICIOS A LA COMUNIDAD. DIGITAR LA INFORMACION EN LOS APLICATIVOS QUE TENGA LA ENTIDAD REFERENTE A SU CARGO.
- CUMPLIR A CABALIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y ESTRATEGIAS ENCAMINADAS PARA LA IMPLEMENTACION, FORTALECIMIENTO Y LA MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SIGI EN LA ENTIDAD.
- LLEVAR A CABO LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA, PROCURANDO LA RACIONALIZACION DE TRAMITES Y EL BUEN USO DE LOS EQUIPOS.
- DOCUMENTAR LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DEFINIDOS POR LAS NORMAS INTERNAS Y EXTERNAS ADOPTADAS EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.