Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR LA DOCUMENTACION, PROCESOS E INFORMACION DE LA OFICINA, APLICANDO LOS SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL
Entidad
Alcaldia Tulua Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- FORMULAR Y REALIZAR SEGUIMIENTO Y EVALUACION A LOS PROYECTOS DE INVERSION DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA PARA CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS DE ESTA.
- RADICAR LOS PROYECTOS EN EL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- RECEPCIONAR Y ANALIZAR LA INFORMACION DE LAS AUDITORIAS DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE DELEGUEN POR EL SUPERIOR.
- OPERAR LA BASE DE DATOS DE LA MGA, ALIMENTANDOLA CON LA INFORMACION DE LA CONTRATACION QUE SE ADELANTE EN LA DEPENDENCIA.
- PREPARAR ESTUDIOS Y ANALIZAR LA INFORMACION QUE SE REQUIERE EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA.
- VALORAR Y REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE MEJORAMIENTO DE LAS DIFERENTES UNIDADES ADMINISTRATIVAS.
- COLABORAR EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES Y EVENTOS QUE REALICE LA OFICINA, PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS.
- PROMOVER LA CULTURA DE AUTOCONTROL, AUTOEVALUACION Y AUTOGESTION EN TODAS LAS FUNCIONES QUE REALICE PARA LA PRESTACION EFICIENTE DE LOS SERVICIOS A LA COMUNIDAD.
- DIGITAR LA INFORMACION EN EL APLICATIVO QUE TENGA LA ENTIDAD REFERENTE A SU CARGO DENTRO DE LA PLATAFORMA SIRECI, EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS.
- CUMPLIR A CABALIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y ESTRATEGIAS ENCAMINADAS PARA LA IMPLEMENTACION, FORTALECIMIENTO Y LA MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SIGI EN LA ENTIDAD
- LLEVAR A CABO LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA, PROCURANDO LA RACIONALIZACION DE TRAMITES Y EL BUEN USO DE LOS EQUIPOS.
- DOCUMENTAR LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DEFINIDOS POR LAS NORMAS INTERNAS Y EXTERNAS ADOPTADAS EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL
- ATENDER Y TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS, REFERIDAS A LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.
- RECEPCIONAR Y ANALIZAR LA INFORMACION DE LAS AUDITORIAS DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE DELEGUEN POR EL SUPERIOR.
- PROYECTAR LOS INFORMES PROPIOS DEL AREA; DE LAS AUDITORIAS REALIZADAS, PARA SER PRESENTADOS A LOS ORGANOS DE CONTROL O AL SUPERIOR.
- RECEPCIONAR LA DOCUMENTACION, VERIFICARLA, Y, PROYECTAR LAS RESPUESTAS, SIGUIENDO LAS INSTRUCCIONES DEL ASESOR.
- PREPARAR ESTUDIOS Y ANALIZAR LA INFORMACION QUE SE REQUIERE EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA.
- VALORAR Y REALIZAR SEGUIMIENTO A LA PROBIDAD Y TRANSPARENCIA EN LA CONTRATACION A TRAVES DEL PORTAL COLOMBIA COMPRA EFICIENTE.
- COLABORAR EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES Y EVENTOS QUE REALICE LA OFICINA, PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS.
- PROMOVER LA CULTURA DE AUTOCONTROL, AUTOEVALUACION Y AUTOGESTION EN TODAS LAS FUNCIONES QUE REALICE PARA LA PRESTACION EFICIENTE DE LOS SERVICIOS A LA COMUNIDAD.
- CUMPLIR A CABALIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y ESTRATEGIAS ENCAMINADAS PARA LA IMPLEMENTACION, FORTALECIMIENTO Y LA MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SIGI EN LA ENTIDAD.
- LLEVAR A CABO LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA, PROCURANDO LA RACIONALIZACION DE TRAMITES Y EL BUEN USO DE LOS EQUIPOS.
- DOCUMENTAR LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DEFINIDOS POR LAS NORMAS INTERNAS Y EXTERNAS ADOPTADAS EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.