Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR LA INFORMACION DE LA OFICINA APLICANDO LOS DIFERENTES SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS LEGALES ESTABLECIDOS
Entidad
Alcaldia Tulua Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- APOYAR LOS TRABAJOS DE CUSTODIA Y TRATAMIENTO DOCUMENTAL EN LA ORDENACION FISICA DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO
- PREPARAR Y REALIZAR LA DESTRUCCION DE FISICA DE LA DOCUMENTACION QUE LE INDIQUE EL SUPERIOR, PREVIA LA APLICACION DE LAS TABLAS E RETENCION DOCUMENTAL Y TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL.
- SELECCIONAR Y CONTROLAR LA DOCUMENTACION PROCEDENTE DE LAS TRANSFERENCIAS, RECEPCIONANDOLAS EN EL ARCHIVO, APLICANDOLES LOS SOPORTES DOCUMENTALES Y SU NUMERACION
- VALORAR PERIODICAMENTE EL ESTADO FISICO Y CONSERVACION DE LA DOCUMENTACION Y NOTIFICAR LAS INCIDENCIAS QUE CORRESPONDAN
- EXAMINAR LOS DOCUMENTOS CON EL FIN DE REALIZAS LOS CAMBIOS DE CAJAS, CARPETAS, CLIPS, GOMAS, PLASTICOS Y DEMAS OBJETOS QUE DETERIORES LA DOCUMENTACION.
- ADMINISTRAR EL SISTEMA DE INFORMACION CORRESPONDIENTE A LAS APLICACIONES DE PERSONA Y ASEGURARSE DE SU ADECUADA INTERACCION CON EL SISTEMA DE INFORMACION DE LA ADMINISTRACION CENTRAL.
- DISEÑAR PROPUESTAS TENDIENTES AL MEJORAMIENTO DE CONSERVACION DE LA DOCUMENTACION, PARA QUE PERMANEZCAN EN UN ESTADO OPTIMO
- GUARDAR LA RESERVA QUE REQUIERAN LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON SU TRABAJO EN RAZON DE SU NATURALEZA O EN VIRTUD DE SITUACIONES ESPECIALES, AUN DESPUES DE HABER CESADO EN EL CARGO.
- ELABORAR, RADICAR Y DESPACHAR LOS DOCUMENTOS INHERENTES AL CARGO, CON EL FIN DE LOGRAR LA EFICIENCIA Y CONTRIBUIR A LOS RESULTADOS DE LA OFICINA.
- COLABORAR EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES Y EVENTOS QUE REALICE LA SECRETARIA, PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS.
- DIGITAR LA INFORMACION EN LOS APLICATIVOS QUE TENGA LA ENTIDAD REFERENTE A SU CARGO.
- CUMPLIR A CABALIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y ESTRATEGIAS ENCAMINADAS PARA LA IMPLEMENTACION, FORTALECIMIENTO Y LA MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SIGI EN LA ENTIDAD.
- APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA CULTURA DE AUTOCONTROL, AUTOEVALUACION Y AUTOGESTION EN TODAS LAS FUNCIONES QUE REALICE PARA LA PRESTACION EFICIENTE DE LOS SERVICIOS A LA COMUNIDAD.
- LLEVAR A CABO LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA, PROCURANDO LA RACIONALIZACION DE TRAMITES Y EL BUEN USO DE LOS EQUIPOS.
- DOCUMENTAR LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DEFINIDOS POR LAS NORMAS INTERNAS Y EXTERNAS ADOPTADAS EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.