Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR LA INFORMACION DE LA OFICINA ASESORA PARA EL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO.
Entidad
Alcaldia Tulua Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RECIBIR, RADICAR, DESGLOSAR, Y ORGANIZAR LA CORRESPONDENCIA PARA LA FIRMA DEL SUPERIOR Y DISTRIBUIRLA DE ACUERDO A SUS INSTRUCCIONES.
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO Y FIJAR LAS ENTREVISTAS QUE SEAN AUTORIZADAS POR EL JEFE DE LA OFICINA.
- ELABORAR, RADICAR Y DESPACHAR DOCUMENTOS INTERNOS DE LA OFICINA, CONFORME A LOS REQUERIMIENTOS LEGALES O DE SU SUPERIOR, CON EL FIN DE FACILITAR LOS TRAMITES PROPIOS DE LA OFICINA.
- CUMPLIR CON LA PROGRAMACION E INSTRUCCIONES RECIBIDAS DEL SUPERIOR JERARQUICO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A LA EFICIENCIA Y RESULTADOS DE LA OFICINA.
- OPERAR EFICIENTEMENTE LOS SISTEMAS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE SUS LABORES.
- MANTENER ORGANIZADO Y ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE LA OFICINA.
- CONTRIBUIR CON LA COMUNIDAD EN RELACION A LOS PROCESOS DE ESTRATIFICACION SOCIOECONOMICA.
- CONTRIBUIR EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES Y EVENTOS QUE REALICE LA OFICINA PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS.
- MANEJAR CON DISCRECION LA INFORMACION Y LA CORRESPONDENCIA DEL JEFE DE LA OFICINA.
- ELABORAR PERMISOS DE OCUPACION DE ESPACIO PUBLICO TERRESTRE, RESOLUCIONES, CONSTANCIAS Y TODA CLASE DE DOCUMENTOS QUE CORRESPONDA A LA OFICINA ASESORA DE PLANEACION, PARA LA CORRESPONDIENTE FIRMA DEL SUPERIOR; Y POSTERIOR ENTREGA AL CIUDADANO SOLICITANTE.
- ORIENTAR Y ACOMPAÑAR A QUIEN SOLICITE PERMISO PARA OCUPACION DEL ESPACIO PUBLICO, PARA EVITAR EL QUEBRANTAMIENTO A LAS NORMAS VIGENTES SOBRE CONSTRUCCION Y DESARROLLO URBANO.
- RENDIR INFORMES SOBRE LOS PROCESOS Y PROYECTOS CONCERNIENTES A LOS ASUNTOS ENCOMENDADOS QUE REGULAN E IMPLICAN LAS ACCIONES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL EN LAS CONDICIONES EXIGIDAS POR LA LEY, PARA DAR CUENTA DEL ESTADO DE LOS MISMOS Y FOMENTAR LA TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL.
- SOLICITAR OPORTUNAMENTE LOS INSUMOS Y RECURSOS REQUERIDOS PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA OFICINA.
- CONTRIBUIR EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES Y EVENTOS QUE REALICE LA OFICINA PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS.
- MANEJAR CON DISCRECION LA INFORMACION Y LA CORRESPONDENCIA DEL JEFE DE LA OFICINA.
- DIGITAR LA INFORMACION EN LOS APLICATIVOS QUE TENGA LA ENTIDAD REFERENTE A SU CARGO.
- CUMPLIR A CABALIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y ESTRATEGIAS ENCAMINADAS PARA LA IMPLEMENTACION, FORTALECIMIENTO Y LA MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SIGI EN LA ENTIDAD.
- APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA CULTURA DE AUTOCONTROL, AUTOEVALUACION Y AUTOGESTION EN TODAS LAS FUNCIONES QUE REALICE PARA LA PRESTACION EFICIENTE DE LOS SERVICIOS A LA COMUNIDAD. LLEVAR A CABO LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA, PROCURANDO LA RACIONALIZACION DE TRAMITES Y EL BUEN USO DE LOS EQUIPOS.
- DOCUMENTAR LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DEFINIDOS POR LAS NORMAS INTERNAS Y EXTERNAS ADOPTADAS EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.