Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
BRINDAR APOYO Y ASISTENCIA EN LA ACTUALIZACION Y MANTENIMIENTO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DERIVADOS DE LA GESTION DEL INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA RECREACION DE TULUA – IMDER, COMO TAMBIEN LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LOS ESCENARIOS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS.
Entidad
Instituto Municipal Deporte Recreacion Tulua Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO DEL INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA RECREACION DE TULUA – IMDER, OFRECIENDO INFORMACION CONFIABLE Y VERAZ.
- RECOPILAR LA INFORMACION PARA REALIZAR EL CONTEO Y LA VERIFICACION DE LA BOLETERIA – INGRESOS DE LOS DIFERENTES ESCENARIOS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS A CARGO DEL IMDER, COMO TAMBIEN DE LOS DIFERENTES EVENTOS DEPORTIVOS REALIZADOS
- CONSOLIDAR Y ELABORAR LOS INFORMES RESPECTO DE LA BOLETERIA- INGRESOS DE LOS DIFERENTES ESCENARIOS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS A CARGO DEL IMDER, COMO TAMBIEN DE LOS DIFERENTES EVENTOS DEPORTIVOS REALIZADOS.
- RECOPILAR Y PRESENTAR LA INFORMACION DE LOS PROCESOS DE GESTION ADMINISTRATIVA DEL IMDER QUE SE REQUIERAN POR PARTE DE LAS DIFERENTES ENTIDADES DE CONTROL DEL ORDEN NACIONAL, DEPARTAMENTAL Y MUNICIPAL.
- PROYECTAR LAS COMUNICACIONES OFICIALES EN RAZON A LOS REQUERIMIENTOS DEL IMDER.
- APOYAR EN LA ELABORACION PRELIMINAR DE LA LIQUIDACION DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y DE LAS PRESTACIONES SOCIALES DEL PERSONAL DE PLANTA DEL IMDER.
- APOYAR EN LA ELABORACION DE LA CONCILIACION DE LAS CUENTAS BANCARIAS Y LAS CUENTAS CONTABLES, COMO INFORMES PRELIMINARES PARA EL BALANCE Y EL ESTADO DE RESULTADOS DEL IMDER.
- POR DELEGACION DEL DIRECTOR, APOYAR EL SEGUIMIENTO, SUPERVISION Y CONTROL A LA EJECUCION DE LOS CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS SUSCRITOS DENTRO DEL MARCO DEL DESARROLLO DE LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS DEPORTIVOS DEL IMDER.
- BRINDAR ACOMPAÑAMIENTO A LA DIRECCION DEL IMDER PARA QUE LOS ESCENARIOS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS TENGAN UN USO ADECUADO EN ACTIVIDADES PROPIAS Y PARA LOS FINES PARA LOS CUALES FUERON CONSTRUIDOS
- LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DEL INVENTARIO DE LOS MATERIALES E INSUMOS QUE SE UTILIZAN PARA EL MANTENIMIENTO Y FUNCIONAMIENTO DE LOS DIFERENTES ESCENARIOS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS A CARGO DEL IMDER.
- LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DEL INVENTARIO DE LOS IMPLEMENTOS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS A CARGO DEL IMDER.
- PROYECTAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR EL JEFE INMEDIATO UTILIZANDO LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS.
- RECOPILAR LA INFORMACION QUE SEA SUFICIENTE, PARA PROYECTAR LAS RESPUESTAS QUE SE REQUIERAN POR PARTE DEL JEFE INMEDIATO.
- PARTICIPAR Y CONTRIBUIR CON EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES Y/O EVENTOS QUE REALICE EL IMDER COMO PARTE DEL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS MISIONALES.
- DIGITAR LA INFORMACION Y OPERAR EFICIENTEMENTE LOS APLICATIVOS Y/O SISTEMAS DE INFORMACION QUE DE QUE DISPONGA EL IMDER.
- RENDIR LOS INFORMES SOBRE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y PROCESOS QUE LE SEAN SOLICITADOS, EXIGIDOS POR LA LEY O POR EL JEFE INMEDIATO EN RAZON A LAS FUNCIONES Y NATURALEZA DEL CARGO.
- ELABORAR, PROYECTAR, RADICAR Y DESPACHAR DOCUMENTOS INTERNOS DEL IMDER, COMFORME A LOS REQUERIMIENTOS LEGALES O DEL JEFE INMEDIATO CON EL FIN DE FACILITAR LOS TRAMITES PROPIOS DE LA OFICINA.
- MANTENER ORGANIZADO Y ACTUALIZADO EL ARCHIVO A SU CARGO ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS DE LA LEY GENERAL DE ARCHIVO.
- MANEJAR CON DISCRECION LA INFORMACION Y LA CORRESPONDENCIA DEL JEFE INMEDIATO.
- DESARROLLAR MECANISMOS DE COMUNICACION POR PARTE DE LAS ENTIDADES PERTENECIENTES A LA ADMINISTRACION CENTRAL.
- APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA CULTURA DE AUTOCONTROL, AUTOEVALUACION Y AUTOGESTION EN TODAS LAS FUNCIONES QUE SE REALICEN PARA LA PRESTACION EFICIENTE DE LOS SERVICIOS A LA COMUNIDAD.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS A TRAVES DE ACTO ADMINISTRATIVO POR LA JUNTA DIRECTIVA, LAS QUE CORRESPONDEN EN RAZON AL NIVEL JERARQUICO DEL EMPLEO ASISTENCIAL, LAS QUE SE REQUIERAN POR NECESIDAD DEL SERVICIO Y LAS SOLICITADAS POR PARTE DEL DIRECTOR Y/O JEFE INMEDIATO, QUE CONTRIBUYAN AL CUMPLIMIENTO EFICIENTE Y EFICAZ DE LOS OBJETIVOS MISIONALES DEL IMDER.