Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
BRINDAR APOYO EN LA ACTUALIZACION Y MANTENIMIENTO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DERIVADOS DE LA GESTION DEL INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA RECREACION DE TULUA – IMDER, COMO TAMBIEN EN LA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A LA DIRECCION DE LA ENTIDAD.
Entidad
Instituto Municipal Deporte Recreacion Tulua Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO DEL INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA RECREACION DE TULUA – IMDER, OFRECIENDO INFORMACION CONFIABLE Y VERAZ.
- RECIBIR Y REALIZAR LAS LLAMADAS TELEFONICAS NECESARIAS, OPERAR LOS MEDIOS TECNICOS Y TECNOLOGICOS DISPONIBLES Y ENTREGAR OPORTUNAMENTE LOS MENSAJES RESPECTIVOS EN ARAS A LA SATISFACCION DE LA COMUNIDAD.
- ATENDER DE MANERA OPORTUNA EL BUZON ELECTRONICO OFICIAL DEL IMDER Y DIRECCIONAR POR COMPETENCIA TANTO LAS COMUNICACIONES, COMO LAS PQRSD AL FUNCIONARIO RESPONSABLE.
- REALIZAR SEGUIMIENTO, VIGILANCIA Y LLEVAR EL REGISTRO DE LAS PETICIONES QUE FUERON DIRECCIONADAS SEGUN LA COMPETENCIA DEL CASO, POR LOS USUARIOS EXTERNOS.
- ELABORAR Y PRESENTAR UN INFORME MENSUAL CONSOLIDADO AL JEFE INMEDIATO RESPECTO DE LA INOBSERVANCIA EN LOS TERMINOS DE RESPUESTA A LAS PQRSD, QUE FUERON DIRECCIONADAS POR COMPETENCIA.
- ELABORAR, TRANSCRIBIR Y PROYECTAR LAS COMUNICACIONES SOLICITADAS POR LA JUNTA DIRECTIVA DEL INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA RECREACION DE TULUA – IMDER, PARA LA RESPECTIVA REVISION DEL DIRECTOR.
- LLEVAR EL REGISTRO Y ASIGNAR LOS CONSECUTIVOS DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE REQUIERAN PROYECTAR POR PARE DEL PERSONAL ADSCRITO A LA PLANTA DE CARGOS DEL IMDER EN RAZON A LA NATURALEZA DEL CARGO.
- RECIBIR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS PARA LA FIRMA DIRECTOR, VERIFICANDO SU NUMERACION, RADICACION Y ARCHIVO.
- POR DELEGACION DEL DIRECTOR, APOYAR EL SEGUIMIENTO, SUPERVISION Y CONTROL A LA EJECUCION DE LOS CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS SUSCRITOS DENTRO DEL MARCO DEL DESARROLLO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DEPORTIVOS DEL IMDER.
- ASISTIR AL DIRECTOR EN AQUELLOS DOCUMENTOS O MATERIALES QUE REQUIERA PARA PARTICIPAR EN ALGUN EVENTO LOCA, DEPARTAMENTAL, NACIONAL O INTERNACIONAL.
- LLEVAR EL REGISTRO Y LA PROGRAMACION DE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS POR EL DIRECTOR, INFORMANDOLE DE MANERA OPORTUNA LA FECHA Y HORA DE LA REUNIONES, EVENTOS Y ACTIVIDADES QUE DEBA ATENDER.
- APOYAR AL DIRECTOR EN LA COORDINACION Y PROGRAMACION DE LAS REUNIONES Y/O ENTREVISTAS QUE REQUIERAN LOS USUARIO INTERNOS Y EXTERNOS O REPRESENTANTES DE ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS.
- SOLICITAR OPORTUNAMENTE LOS INSUMOS Y RECURSOS REQUERIDOS PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA OFICINA DE ACUERDO A LA EXISTENCIA Y DISPONIBILIDAD EN LOS INVENTARIOS DEL IMDER.
- CUMPLIR CON LA PROGRAMACION E INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR PARTE DEL DIRECTOR, CON EL FIN DE LOGRAR LA EFICIENCIA Y CONTRIBUIR A LOS BUENOS RESULTADOS DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL IMDER.
- LLEVAR EL REGISTRO DE LA INFORMACION QUE INGRESA AL IMDER, A TRAVES DE SU PUESTO DE TRABAJO.
- PROYECTAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR EL JEFE INMEDIATO UTILIZANDO LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS.
- RECOPILAR LA INFORMACION QUE SEA SUFICIENTE, PARA PROYECTAR LAS RESPUESTAS QUE SE REQUIERAN POR PARTE DEL JEFE INMEDIATO.
- PARTICIPAR Y CONTRIBUIR CON EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES Y/O EVENTOS QUE REALICE EL IMDER COMO PARTE DEL CUMPLIMENTO DE LOS OBJETIVOS MISIONALES.
- DIGITAR LA INFORMACION Y OPERAR EFICIENTEMENTE LOS APLICATIVOS Y/O SISTEMAS DE INFORMACION QUE DISPONGA EL IMDER,.
- RENDIR LOS INFORMES SOBRE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y PROCESOS QUE LE SEAN SOLICITADOS, EXIGIDOS POR LA LE O POR EL JEFE INMEDIATO EN RAZON A LAS FUNCIONES Y NATURALEZA DEL CARGO.
- ELABORAR, PROYECTAR, RADICAR Y DESPACHAR DOCUMENTOS INTERNOS DEL IMDER, CONFORME A LOS REQUERIMIENTOS LEGALES O DEL JEFE INMEDIATO CON EL FIN DE FACILITAR LOS TRAMITES PROPIOS DE LA OFICINA.
- MANTENER ORGANIZADO Y ACTUALIZADO EL ARCHIVO A SU CARGO ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS DE LA LEY GENERAL DE ARCHIVO.
- MANEJAR CON DISCRECION LA INFORMACION Y LA CORRESPONDENCIA DEL JEFE INMEDIATO.
- DESARROLLAR MECANISMOS DE COMUNICACION POR PARTE DE LAS ENTIDADES PERTENECIENTES A LA ADMINISTRACION CENTRAL.
- APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA CULTURA DE AUTOCONTROL, AUTOEVALUACION Y ATOGESTION EN TODAS LAS FUNCIONES QUE SE REALICEN PARA LA PRESENTACION EFICIENTE DE LOS SERVICIOS A LA COMUNIDAD.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS A TRAVES DE ACTO ADMINISTRATIVO POR LA JUNTA DIRECTIVA, LAS QUE CORRESPONDAN EN RAZON AL NIVEL JERARQUICO DEL EMPELO DE ASISTENCIA, LAS QUE REQUIERAN POR NECESIDAD DEL SERVICIO Y LAS SOLICITADAS POR PARTE DEL JEFE INMEDIATO, QUE CONTRIBUYAN AL CUMPLIMENTO EFICIENTE Y EFICAZ DE LOS OBJETIVOS MISIONALES DEL IMDER.