Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR EL APOYO ADMINISTRATIVO Y ATENCION AL PUBLICO EJECUTANDO LABORES DE OFICINA QUE PERMITAN UN EFICIENTE DESEMPENO DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ASIGNE.
Entidad
Alcaldia Cartago Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 60 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO EN SISTEMAS.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR LABORES AUXILIARES DE APOYO A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS MISIONALES Y DE APOYO, SISTEMATIZACION DE DATOS Y LOS DEMAS QUE SE EJECUTEN EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA, DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- ELABORAR OFICIOS, DOCUMENTOS E INFORMES ESTADISTICOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA O AREA DE DESEMPEÑO, UTILIZANDO HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS DE INFORMACION Y COMPUTACION Y TRAMITAR LOS A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL HOSPITAL Y A OTRAS INSTITUCIONES.
- ATENDER A LOS USUARIOS Y PUBLICO EN GENERAL QUE ACUDAN A LA DEPENDENCIA, EN ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, SUMINISTRARLES DE MANERA PRECISA Y OPORTUNA LA INFORMACION Y ORIENTACION REQUERIDA Y/O ENTREGAR LOS ELEMENTOS O INSUMOS REQUERIDOS, RELACIONADOS CON LA MISION DEL AREA ASIGNADA Y ACORDE A LOS PROCEDIMIENTOS.
- RECOLECTAR Y TRANSCRIBIR LOS DATOS REQUERIDOS PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, ACTOS ADMINISTRATIVOS Y DEMAS TRABAJOS ENCOMENDADOS.
- RECIBIR, RADICAR, TRAMITAR, DISTRIBUIR, CLASIFICAR Y ARCHIVAR LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA, DARLE EL TRAMITE CORRESPONDIENTE Y EFECTUAR EL ENVIO DE DOCUMENTOS QUE LE SEAN CONFIADOS, SEGUN LAS DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- MANTENER ORGANIZADO Y ACTUALIZADO EL ARCHIVO INTERNO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA DE ACUERDO CON LAS NORMAS PREVISTAS EN EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- FOMENTAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE AUTOCONTROL Y RESPONDER A LAS DIRECTRICES DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION (MIPG).
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.