Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES ADMINISTRATIVAS EN EL MANEJO DE LA TESORERIA, EJECUCION PRESUPUESTAL Y REPORTE DE NOVEDADES Y DE ATENCION AL PUBLICO EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA QUE COADYUVEN AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS ESTABLECIDAS EN LA DEPENDENCIA.
Entidad
Secretaria Educacion Municipio Cartago Admin Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 120 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CONTABILIDAD.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ATENDER Y ORIENTAR EN FORMA CORDIAL LOS GRUPOS DE VALOR QUE SOLICITEN TRAMITES Y SERVICIOS Y PROPORCIONARLES LA INFORMACION REQUERIDA.
- ELABORAR OFICIOS, DOCUMENTOS E INFORMES ESTADISTICOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA O AREA DE DESEMPENO, UTILIZANDO HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS DE INFORMACION Y COMPUTACION Y TRAMITARLOS A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS.
- VELAR PORQUE SE CUMPLA EL TRAMITE DE LOS DERECHOS DE PETICION QUE SE PRESENTEN ANTE LA DEPENDENCIA.
- RECIBIR, RADICAR, ORGANIZAR Y ARCHIVAR EN FORMA TECNICA Y ORDENADA LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA, SEGUN EL AREA DE DESEMPENO.
- REDACTAR Y TRANSCRIBIR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- MANEJAR CORRECTAMENTE LA DOCUMENTACION QUE LE SEA ENCOMENDADA Y RESPONDER POR LA CONSERVACI6N DEL ARCHIVO DE LA OFICINA
- CLASIFICAR Y ARCHIVAR LOS DIFERENTES DOCUMENTOS QUE SE MANEJEN EN LA DEPENDENCIA Y PROPORCIONAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA.
- REALIZAR LABORES DE APOYO A LOS EMPLEOS DE LOS NIVELES SUPERIORES PROFESIONAL Y DIRECTIVO, ACORDE CON LAS RESPECTIVAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS Y SEGUN LA NATURALEZA DEL CARGO.
- MANTENER DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES TRAMITADOS EN LA DEPENDENCIA.
- MANEJAR LOS FONDOS DEL PLANTEL Y REGISTRAR LAS OPERACIONES EN LOS LIBROS RESPECTIVOS
- COLABORAR CON EL RECTOR EN LA ELABORACION DE LOS ANTEPROYECTOS DE PRESUPUESTO.
- MANEJAR Y CONTROLAR LOS RECURSOS FINANCIEROS DE LA INSTITUCION.
- TRAMITAR OPORTUNAMENTE ANTE EL FONDO EDUCATIVO REGIONAL FER LA TRANSFERENCIA DE LOS GIROS HECHOS AL PLANTEL, PARA CANCELAR PUNTUALMENTE LAS OBLIGACIONES CONTRAIDAS.
- MANEJAR LAS CUENTAS CORRIENTES Y LLEVAR LOS LIBROS REGLAMENTARIOS, DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES.
- ELABORAR LOS BOLETINES DIARIOS DE CAJA Y BANCOS.
- HACER LAS CONCILIACIONES BANCARIAS Y EL BALANCE MENSUAL.
- ENVIAR MENSUALMENTE LA RENDICION DE CUENTAS Y ESTADO DE EJECUCION PRESUPUESTAL A LA CONTRALORIA Y A LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA CUAL DEPENDE EL PLANTEL.
- LIQUIDAR Y PAGAR LAS CUENTAS DE COBRO DE OBLIGACIONES CONTRAIDAS CON EL PLANTEL Y LAS NOMINAS DEL PERSONAL Y GIRAR LOS CHEQUES RESPECTIVOS.
- HACER LOS DESCUENTOS DE LEY Y LOS DEMAS QUE SEAN SOLICITADOS POR AUTORIDAD COMPETENTE O POR EL INTERESADO Y ENVIARLOS OPORTUNAMENTE A LAS ENTIDADES CORRESPONDIENTES.
- REGISTRAR, REVISAR Y REPORTAR LAS NOVEDADES DE PERSONAL.
- REVISAR Y VALIDAR LOS ARCHIVOS DE PRE NOMINA, REMITIDA POR EL AREA DE NOMINA DE LA SECRETARIA DE EDUCACION, DE MANERA EFICIENTE, REPORTANDO LAS NOVEDADES ENCONTRADAS EN DICHA VALIDACION.
- ELABORAR LAS SOLICITUDES DE ELEMENTOS, MATERIALES O SUMINISTROS REQUERIDOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA OFICINA.
- MANEJAR CON EFICACIA LOS RECURSOS E INSUMOS A SU CARGO Y VELAR POR SU CORRECTO USO Y SOLICITAR EL SUMINISTRO DE LOS ELEMENTOS DE TRABAJO NECESARIOS Y EL MANTENIMIENTO OPORTUNO Y PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y LA PERIODICIDAD REQUERIDAS.
- FOMENTAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE AUTOCONTROL Y RESPONDER A LAS DIRECTRICES.
- APOYAR A SU JEFE INMEDIATO EN LA GESTION DIRECTIVA.
- FOMENTAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE AUTOCONTROL Y RESPONDER A LAS DIRECTRICES DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION (MIPG)
- ACATAR Y DESARROLLAR LOS POSTULADOS DE LAS 9SS, PARA LA PROTECCION Y CONSERVACION DEL MEDIO AMBIENTE EN LA REALIZACION DE LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES A CARGO.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNEN DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPENO.