Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE TIPO ADMINISTRATIVAS Y DE ATENCION AL PUBLICO EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA QUE COADYUVEN AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS ESTABLECIDAS EN LA DEPENDENCIA.
Entidad
Secretaria Educacion Municipio Cartago Admin Proceso Seleccion Ascenso 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 40 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: SISTEMAS Y COMPUTACION.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ATENDER Y ORIENTAR EN FORMA CORDIAL LOS GRUPOS DE VALOR QUE SOLICITEN TRAMITES Y SERVICIOS Y PROPORCIONARLES LA INFORMACION REQUERIDA.
- REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES ACORDES CON SUS RESPONSABILIDADES, QUE PERMITAN EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA, INCLUYENDO LA DIGITACION EN PLATAFORMAS Y SEDES ELECTRONICAS.
- GESTIONAR LO QUE CORRESPONDA PARA EL TRAMITE EFICAZ Y EFICIENTE DE LOS DERECHOS DE PETICION QUE SE PRESENTEN ANTE LA DEPENDENCIA.
- RECIBIR, RADICAR, ORGANIZAR Y ARCHIVAR EN FORMA TECNICA Y ORDENADA LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA.
- REDACTAR Y TRANSCRIBIR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- MANEJAR CORRECTAMENTE LA DOCUMENTACION QUE LE SEA ENCOMENDADA Y RESPONDER POR LA CONSERVACI6N DEL ARCHIVO DE LA OFICINA
- CLASIFICAR Y ARCHIVAR LOS DIFERENTES DOCUMENTOS QUE SE MANEJEN EN LA DEPENDENCIA Y PROPORCIONAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA.
- REALIZAR LABORES DE APOYO A LOS EMPLEOS DE LOS NIVELES SUPERIORES PROFESIONAL Y DIRECTIVO, ACORDE CON LAS RESPECTIVAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS Y SEGUN LA NATURALEZA DEL CARGO.
- MANTENER DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES TRAMITADOS EN LA DEPENDENCIA.
- ELABORAR LAS SOLICITUDES DE ELEMENTOS, MATERIALES O SUMINISTROS REQUERIDOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA OFICINA.
- MANEJAR CON EFICACIA LOS RECURSOS E INSUMOS A SU CARGO Y VELAR POR SU CORRECTO USO Y SOLICITAR EL SUMINISTRO DE LOS ELEMENTOS DE TRABAJO NECESARIOS Y EL MANTENIMIENTO OPORTUNO Y PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.
- APORTAR INSUMOS PARA PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y LA PERIODICIDAD REQUERIDAS.
- APLICAR LAS NORMAS DE AUTOCONTROL Y RESPONDER A LAS DIRECTRICES.
- DIGITAR Y ACTUALIZAR PERMANENTEMENTE EL SIMAT Y APOYAR EL PROCESO DE MATRICULAS, EN LO QUE SE LE CONFIE POR PARTE DEL RECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA.
- CUMPLIR LAS NORMAS DE AUTOCONTROL Y RESPONDER A LAS DIRECTRICES DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION (MIPG)
- ACATAR Y DESARROLLAR LOS POSTULADOS DE LAS 9SS, PARA LA PROTECCION Y CONSERVACION DEL MEDIO AMBIENTE EN LA REALIZACION DE LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES A CARGO.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNEN DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPENO.