Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO EN LAS DIFERENTES AREAS DE LA ENTIDAD, A TRAVES DE LA ATENCION DE REQUERIMIENTOS LOGISTICOS Y DE GESTION, PARA LOGRAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Instituto Colombiano Ballet Clasico Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: TECNICO LABORAL EN EN GESTION DEL TALENTO HUMANO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES PERIODICOS Y OCASIONALES QUE REQUIERA EL PROCESO AL QUE PERTENECE.
- ORGANIZAR LOS EXPEDIENTES DE LOS CONTRATISTAS Y VERIFICAR LA DOCUMENTACION REQUERIDA PARA SU LEGALIZACION, DE ACUERDO CON LAS NORMAS QUE REGULAN LA MATERIA.
- SOLICITAR COTIZACIONES PARA REPARACION O ADQUISICION DE EQUIPOS, MATERIALES Y SUMINISTROS, CON EL FIN DE DISPONER DE PROVISIONES SUFICIENTES PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DEL INSTITUTO.
- PROGRAMAR MANTENIMIENTO GENERAL DE INSTALACIONES Y EQUIPOS, DE ACUERDO CON EL CRONOGRAMA PREVIAMENTE ESTABLECIDO Y LA DISPONIBILIDAD DE RECURSOS FINANCIEROS.
- ELABORAR LAS AUTORIZACIONES PARA EL INGRESO O RETIRO DE PERSONAS O IMPLEMENTOS DEL INSTITUTO, CON EL FIN DE EJERCER CONTROL SOBRE LOS BIENES Y PERSONAS EN EL INSTITUTO.
- RECIBIR Y VERIFICAR LA DOCUMENTACION REQUERIDA EN LOS CONTRATOS, DE ACUERDO CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS POR LA NORMATIVA VIGENTE.
- ELABORAR SOLICITUDES DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y OTROS DOCUMENTOS INTERNOS, ENCAMINADOS A LA LEGALIZACION Y EJECUCION DE CONTRATOS.
- PUBLICAR LOS CONTRATOS REALIZADOS Y LAS INVITACIONES PUBLICAS EN TRAMITE, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DEL APLICATIVO SECOP O EL ESTABLECIDO POR LEY.
- PREPARACION Y ELABORACION DE NOMINA DE EMPLEADOS PARA SU RESPECTIVO PAGO.
- HACER LAS GESTIONES NECESARIAS PARA EL ASEGURAMIENTO DE BIENES Y EL PERSONAL VINCULADO AL INSTITUTO, PARA GARANTIZAR COBERTURA Y PROTECCION.
- ELABORAR LOS DOCUMENTOS QUE DE ACUERDO AL CARGO QUE GENERE EL PROCESO DE TALENTO HUMANO CONFORME A LOS REQUERIMIENTOS LEGALES Y DIRECTRIZ DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- VERIFICAR, EN EL AREA DE DESEMPEÑO, EL CUMPLIMIENTO DEL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL APROBADO POR EL INSTITUTO, DE ACUERDO CON LO PREVISTO, EN LA LEY 594 DEL 2000, CONOCIDA COMO LA LEY DE ARCHIVO Y OTRAS NORMAS VIGENTES QUE LAS ADICIONE O MODIFIQUE.
- IMPLEMENTAR LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, POLITICAS Y DEMAS REGULADOS POR EL INSTITUTO Y DOCUMENTADOS PARA SU EFECTIVA APLICACION.
- REALIZAR LA AUTOLIQUIDACION DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL DEL PERSONAL DE PLANTA.
- PROCESAR Y DAR TRAMITE A LAS SOLICITUDES QUE ESTEN EN SU ORBITA DE COMPETENCIA, ATENDIENDO LOS PRINCIPIOS DE LA FUNCION PUBLICA.
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO AL NIVEL, NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO,