Estado
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Descripción
BRINDAR APOYO TECNICO EN LA EJECUCION DE LOS PROCEDIMIENTOS DEL GRUPO DE GESTION DOCUMENTAL, PARA PRESTAR UN SERVICIO OPORTUNO A LOS DIFERENTES CLIENTES CUANDO SE SOLICITE INFORMACION CONFORME A LOS LINEAMIENTOS DE LA ENTIDAD.
Entidad
Agencia Reincorporacion Normalizacion Modalidad Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.
Alternativas:
- Título de BACHILLERATO.
- Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.
Requisitos de experiencia
Tres(3) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Treinta y nueve(39) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
- Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA, EN LA ORGANIZACION Y ACTUALIZACION DE LOS ARCHIVOS DE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- REALIZAR LA RECEPCION, RADICACION Y DISTRIBUCION DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES Y DEMAS DOCUMENTOS ALLEGADOS Y GENERADOS EN LA ENTIDAD QUE LE SEAN ASIGNADOS, ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS DE LA ENTIDAD.
- ATENDER LAS CONSULTAS DE LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- RECIBIR LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES REALIZADAS POR LA SEDE CENTRAL Y GRUPOS TERRITORIALES Y O PUNTOS DE ATENCION DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- APOYAR LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA APLICACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, ESPECIFICAMENTE CLASIFICACION, RETIRO DE MATERIAL ABRASIVO, DEPURACION, ORDENACION, FOLIACION, ELABORACION DE INDICES DE CARPETA, ALMACENAMIENTO E IDENTIFICACION DE UNIDADES DE CONSERVACION, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN, DE ACUERDO CON LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- ADMINISTRAR, ALIMENTAR Y GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION, GESTION Y O BASES DE DATOS A SU CARGO, PRESENTANDO LOS INFORMES QUE SEAN REQUERIDOS INTERNA O EXTERNAMENTE, OBSERVANDO CRITERIOS DE VERACIDAD Y CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO, CUMPLIENDO ESTANDARES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.