Estado
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Descripción
DESARROLLAR LABORES TECNICAS Y DE APOYO EN LA EJECUCION DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES
ASIGNADAS A LA SECRETARIA GENERAL, DANDO CUMPLIMIENTO A LOS ESTANDARES DE CALIDAD, OPORTUNIDAD Y SERVICIO AL CLIENTE DEFINIDOS EN LA ENTIDAD.
Entidad
Agencia Reincorporacion Normalizacion Modalidad Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Alternativas:
- Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
- Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Tres(3) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
- Treinta y nueve(39) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ADMINISTRAR LA NUMERACION Y DIVULGACION DE LAS RESOLUCIONES Y CIRCULARES EXPEDIDAS POR LA SECRETARIA GENERAL, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.
- REALIZAR LA CLASIFICACION DE LA INFORMACION QUE SE PRODUZCA EN LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA Y ALIMENTAR LAS BASES DE DATOS RESPECTIVAS CONFORME A LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS, SUGIRIENDO ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS.
- DESARROLLAR LABORES TECNICAS Y DE APOYO QUE LE SEAN ASIGNADAS EN EL MARCO DE LAS FUNCIONES DE LA SECRETARIA GENERAL ATENDIENDO LOS LINEAMIENTOS IMPARTIDOS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA EN LA GESTION DOCUMENTAL DEL AREA DE DESEMPEÑO, MANTENIENDO ACTUALIZADO EL ARCHIVO Y LA CORRESPONDENCIA, PARA FACILITAR LA CONSULTA DE LA DOCUMENTACION REQUERIDA, BAJO CRITERIOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.
- ADMINISTRAR, ALIMENTAR Y GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION, GESTION Y/O BASES DE DATOS A SU CARGO, PRESENTANDO LOS INFORMES QUE SEAN REQUERIDOS INTERNA O EXTERNAMENTE, OBSERVANDO CRITERIOS DE VERACIDAD Y CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO, CUMPLIENDO ESTANDARES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD