Estado
La convocatoria Entidades del Orden Nacional y CORPOMOJANA está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LABORES TECNICAS Y DE APOYO RELACIONADAS CON EL EJERCICIO DE LA FUNCION DISCIPLINARIA QUE PERMITAN MANTENER LOS ESTANDARES DE CALIDAD, OPORTUNIDAD Y SERVICIO A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS EN LA ENTIDAD.
Entidad
Agencia Reincorporacion Normalizacion Modalidad Abierto.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: DERECHO Y AFINES.
Alternativas:
- Aprobación de Cuatro(4) Años de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES.
- Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES.
- Título de TECNOLOGICA en NBC: DERECHO Y AFINES. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION TECNOLOGICA EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Nueve(9) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
- Cuarenta y dos(42) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
- NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- APOYAR TECNICAMENTE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL EJERCICIO DE LA FUNCION DISCIPLINARIA SEGUN LAS METODOLOGIAS ESTABLECIDAS Y LA NORMATIVA VIGENTE.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR, CONTROLAR, ARCHIVAR Y CUSTODIAR DOCUMENTOS DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR EN LA ELABORACION DE LOS REQUERIMIENTOS Y PRACTICA DE PRUEBAS, SEGUN LAS NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA Y ATENDIENDO LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
- ELABORAR OFICIOS, COMUNICACIONES, CERTIFICACIONES, NOTIFICACIONES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE SEAN ENCOMENDADOS DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES, A FIN DE ATENDER LOS REQUERIMIENTOS QUE SE PRESENTEN EN EJERCICIO DE LA FUNCION DISCIPLINARIA EN ETAPA DE INSTRUCCION.
- DAR A CONOCER AL JEFE DE LA DEPENDENCIA LAS NOTICIAS DISCIPLINARIAS SOBRE LAS QUE TENGA CONOCIMIENTO POR EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES, CON EL FIN DE QUE SE INICIEN LAS ETAPAS DE INDAGACION PREVIA O INVESTIGACION DISCIPLINARIA, SEGUN SEA EL CASO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.
- ATENDER A LOS SUJETOS PROCESALES Y DEMAS INTERESADOS EN LA ACTUACION, SUMINISTRANDO LA INFORMACION PERTINENTE DE ACUERDO CON LA NORMATIVA VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LA TRANSFERENCIA DE LA DOCUMENTACION PROPIA DE LA DEPENDENCIA EN LOS TERMINOS Y CONDICIONES DE LA NORMA ARCHIVISTICA.
- PRESTAR EL APOYO TECNICO REQUERIDO PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL EQUIPO DE TRABAJO, TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS
- DAR SOPORTE TECNICO A LOS PROCESOS, TRAMITES, ACTUACIONES Y DECISIONES DEL EQUIPO DE TRABAJO, REALIZANDO VERIFICACIONES CON BASE EN LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, CON EL FIN DETERMINAR LA CONFIABILIDAD DE LOS DATOS.
- TRAMITAR LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, PARA CONTRIBUIR AL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL EQUIPO DE TRABAJO.
- ORGANIZAR LOS PROCESOS DEL DESPACHO, REVISANDO Y CLASIFICANDO LAS ACTUACIONES PARA CONTROLAR LOS TERMINOS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
- CLASIFICAR Y REALIZAR EL REPARTO DE LAS SOLICITUDES, DERECHOS DE PETICION, CONSULTAS Y REQUERIMIENTOS DE LOS PROCESOS DISCIPLINARIOS QUE DEBA GESTIONAR, CUMPLIENDO ESTANDARES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.
- ADMINISTRAR, ALIMENTAR Y GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION, GESTION Y/O BASES DE DATOS A SU CARGO, PRESENTANDO LOS INFORMES QUE SEAN REQUERIDOS INTERNA O EXTERNAMENTE, OBSERVANDO CRITERIOS DE VERACIDAD Y CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO, CUMPLIENDO ESTANDARES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.