Estado
La convocatoria Entidades del Orden Nacional y CORPOMOJANA está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LA REALIZACION DE LAS LABORES ADMINISTRATIVAS PARA LLEVAR A CABO LOS PLANES Y PROGRAMAS DEL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL, CON BASE EN LA NORMATIVA TECNICA VIGENTE.
Entidad
Autoridad Nacional Licencias Ambientales Anla Modalidad Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.
Requisitos de experiencia
Nueve(9) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Nueve(9) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- APOYAR EN EL PROCESO DE ADMINISTRACION Y CONSERVACION DEL ARCHIVO GENERAL DE LA ANLA PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS TECNICAS Y DISPOSICIONES VIGENTES EN LA MATERIA.
- APOYAR EN LAS ACTIVIDADES REFERENTES A LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES SECUNDARIAS, TRAMITES Y DEMAS ASUNTOS ADMINISTRATIVOS QUE DEBAN SURTIRSE CON EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- ASISTIR A LAS DEPENDENCIAS DE LA ANLA EN LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS DE LOS ARCHIVOS DE GESTION AL ARCHIVO CENTRAL, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LA NORMATIVA VIGENTE.
- VALIDAR LOS DOCUMENTOS, DATOS Y ELEMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y LOS PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.
- APOYAR EN LA PREPARACION DE ACTAS, INFORMES, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- SUMINISTRAR A LOS USUARIOS INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- INFORMAR AL SUPERIOR INMEDIATO, EN FORMA OPORTUNA, SOBRE LAS INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS O DOCUMENTOS ENCOMENDADOS.
- MANTENER LA DEBIDA RESERVA DE LOS ASUNTOS QUE CONOCE EN RAZON DE SU CARGO, EN CUMPLIMIENTO DEL CODIGO DE ETICA Y BUEN GOBIERNO Y A LAS POLITICAS ESTABLECIDAS EN LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR EN FORMA ACTIVA EN EL DESARROLLO, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA ENTIDAD, APLICANDO PRINCIPIOS DE AUTOCONTROL, AUTORREGULACION Y AUTOGESTION NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA, PROPOSITO PRINCIPAL Y AREA DEL DESEMPEÑO DEL CARGO.