Estado
La convocatoria Entidades del Orden Nacional y CORPOMOJANA está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, LOGISTICA Y ATENDER A LOS USUARIOS Y GESTIONAR LAS ACTIVIDADES DE GESTION DOCUMENTAL Y DE COMUNICACIONES, CONFORME A LAS NECESIDADES, PRIORIDADES E INDICACIONES RECIBIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
Entidad
Uae Unidad Planeacion Infraestructura Transporte Upit Modalidad Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: EDUCACION ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: ECONOMIA ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Alternativas:
- Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Treinta(30) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Treinta(30) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- MANEJAR DIARIAMENTE LA AGENDA DEL JEFE INMEDIATO, CON BASE EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y LOS CAMBIOS REQUERIDOS.
- ADMINISTRAR LOS DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, TENIENDO EN CUENTA LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD Y LOS PROCEDIMIENTOS.
- MANTENER ORGANIZADOS LOS ARCHIVOS DE GESTION DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION APROBADAS PARA GARANTIZAR EL SERVICIO.
- LLEVAR ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO, RESPONDIENDO POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN, DE ACUERDO CON LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS.
- ELABORAR EL PEDIDO DE ELEMENTOS DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS REQUERIDOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA, TENIENDO EN CUENTA LOS PLAZOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ATENDER Y ORIENTAR AL PERSONAL DE LA UNIDAD Y A LOS VISITANTES POR LOS DIFERENTES CANALES DE ATENCION, CONFORME A LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS.
- RECIBIR, REDACTAR, DIRECCIONAR Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DE OPERACION DE LA UNIDAD.
- CONTRIBUIR DESDE EL AMBITO DE SU COMPETENCIA EN LA IDENTIFICACION Y EJECUCION DE ACCIONES PARA LA MITIGACION DE LOS RIESGOS INSTITUCIONALES.
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION EN LOS DIFERENTES MEDIOS DISPUESTOS POR LA ENTIDAD, EN CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS DE OPERACION VIGENTES.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS DE CONFORMIDAD CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.