Estado
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Descripción
ASISTIR AL JEFE DE LA DEPENDENCIA EN LABORES SECRETARIALES Y ADMINISTRATIVAS CON LA OPORTUNIDAD, EFICIENCIA, CALIDAD Y CONFIDENCIALIDAD REQUERIDA, EN CONCORDANCIA CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Agencia Reincorporacion Normalizacion Modalidad Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: ECONOMIA ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES.
Alternativas:
- Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Cuarenta y dos(42) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR Y DISTRIBUIR DOCUMENTOS MAGNETICOS E IMPRESOS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA LA CORRESPONDENCIA A NIVEL ESTATAL Y LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- REALIZAR DE MANERA OPORTUNA LOS REQUERIMIENTOS NECESARIOS PARA RESPONDER POR EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS E INSTRUMENTOS Y EFECTUAR LAS SOLICITUDES DE PAPELERIA E INSUMOS NECESARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA OFICINA, CONFORME A LOS CRONOGRAMAS Y NECESIDADES DEL AREA.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA EN LA GESTION DOCUMENTAL DEL AREA DE DESEMPEÑO, MANTENIENDO ACTUALIZADO EL ARCHIVO Y LA CORRESPONDENCIA, PARA FACILITAR LA CONSULTA DE LA DOCUMENTACION REQUERIDA, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.
- ALIMENTAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS EN LOS PROCESOS RELACIONADOS CON LA DEPENDENCIA Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS, CONFORME A LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS, SUGIRIENDO ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS.
- APOYAR LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS REFERENTES A LA NOTIFICACION Y DOCUMENTACION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS SOBRE EL ACCESO Y PERMANENCIA DE LAS PERSONAS DESMOVILIZADAS EN EL PROCESO DE REINTEGRACION, CONFORME EL MARCO LEGAL VIGENTE.
- PROYECTAR, PREPARAR Y TRANSCRIBIR DOCUMENTOS Y RESPUESTAS A LAS COMUNICACIONES DIRIGIDAS AL SUPERIOR INMEDIATO Y LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA EN CONCORDANCIA CON LAS NORMAS Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- COORDINAR EL MANEJO DE LA AGENDA Y LLAMADAS DEL SUPERIOR INMEDIATO CON LA OPORTUNIDAD Y CONFIDENCIALIDAD REQUERIDA.
- REGISTRAR, ACTUALIZAR Y MANTENER DISPONIBLES LOS DATOS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO, PROPIOS DE LA DEPENDENCIA EN CONCORDANCIA CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ADMINISTRAR, ALIMENTAR Y GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION, GESTION Y O BASES DE DATOS A SU CARGO, PRESENTANDO LOS INFORMES QUE SEAN REQUERIDOS INTERNA O EXTERNAMENTE, OBSERVANDO CRITERIOS DE VERACIDAD Y CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO, CUMPLIENDO ESTANDARES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.