Estado
La convocatoria Entidades del Orden Nacional y CORPOMOJANA está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LOS ASUNTOS EN LO RELATIVO A LA COMUNICACION PERSONAL, ESCRITA Y TELEFONICA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Uae Gestion Restitucion Tierras Despojadas Modalidad Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Alternativas:
- Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticinco(25) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Treinta y siete(37) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS PARA LA FIRMA DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON EL SISTEMA Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- GESTIONAR LA AGENDA DE REUNIONES Y COMPROMISOS OFICIALES DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
- REDACTAR LOS OFICIOS QUE EL JEFE DE LA DEPENDENCIA REQUIERA Y PREPARAR LA CORRESPONDENCIA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES QUE LE SEAN IMPARTIDAS.
- RESPONDER Y COMUNICAR TELEFONICAMENTE AL JEFE DE LA DEPENDENCIA CON LAS PERSONAS, ENTIDADES Y ORGANISMOS QUE LE SEAN REQUERIDOS.
- ATENDER E INFORMAR AL PUBLICO SOBRE LOS ASUNTOS Y TRAMITES PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, OBSERVANDO LA RESERVA CORRESPONDIENTE.
- INFORMAR AL JEFE DE LA DEPENDENCIA SOBRE LAS REUNIONES E INFORMES QUE LE SON SOLICITADOS, COORDINANDO CON EL EQUIPO DE TRABAJO LA PREPARACION Y ATENCION QUE CORRESPONDA.
- COMUNICAR A LOS INTERESADOS EL LUGAR, FECHA Y HORA DE LAS REUNIONES PROGRAMADAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA Y-O DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DADAS POR EL MISMO.
- LLEVAR ACTUALIZADO Y ORDENADO EL ARCHIVO DE AQUELLOS DOCUMENTOS QUE, POR SU NATURALEZA, REQUIERAN UN TRATAMIENTO ESPECIAL O DE RESERVA.
- ORGANIZAR LO RELACIONADO CON LOS VIAJES QUE REQUIERA ADELANTAR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA O LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO DE TRABAJO PARA EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES Y ACTIVIDADES.
- APOYAR LA IMPLEMENTACION, DESARROLLO Y SOSTENIMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION INSTITUCIONAL, EN OBSERVANCIA DE LAS RECOMENDACIONES REALIZADAS EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.