Estado
La convocatoria Entidades del Orden Nacional y CORPOMOJANA está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LOS ASUNTOS EN LO RELATIVO A LA COMUNICACION PERSONAL, ESCRITA Y TELEFONICA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Uae Gestion Restitucion Tierras Despojadas Modalidad Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Alternativas:
- Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticinco(25) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Treinta y siete(37) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA, CON LA DEBIDA OPORTUNIDAD.
- ELABORAR O TRANSCRIBIR OFICIOS, MEMORANDOS, INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO CON LA OPORTUNIDAD Y CALIDAD REQUERIDA.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y DEMAS INTEGRANTES DE LA DEPENDENCIA EN LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS ESTABLECIDOS.
- AGENDAR Y COORDINAR LA LOGISTICA DE LAS REUNIONES DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES EMITIDAS PARA TAL FIN.
- MANTENER ORGANIZADOS LOS ARCHIVOS DE GESTION DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION APROBADAS, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL OPTIMO SERVICIO.
- ACTUALIZAR INFORMACION, VALIDACION Y CONSOLIDACION DE INFORMACION EN LAS BASES DE DATOS O HERRAMIENTAS DE SOFTWARE, COMO SOPORTE PARA LA TOMA DE DECISIONES DE LA DEPENDENCIA.
- DESARROLLAR ACTIVIDADES DE LOGISTICA CUANDO LA DEPENDENCIA LO REQUIERA, DE FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE.
- APOYAR LA IMPLEMENTACION, DESARROLLO Y SOSTENIMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION INSTITUCIONAL, EN OBSERVANCIA DE LAS RECOMENDACIONES REALIZADAS EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO