Estado
La convocatoria Entidades del Orden Nacional y CORPOMOJANA está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ATENDER Y REALIZAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA RECEPCION, RADICACION, ELABORACION, ARCHIVO Y ENVIO DE INFORMACION RELACIONADA CON EL AREA, MANTENER INFORMADO A SU JEFE INMEDIATO SOBRE LOS ASUNTOS DE SU INTERES Y APOYAR A LOS DEMAS FUNCIONARIOS DEL AREA EN EL DESEMPENO DE SUS FUNCIONES.
Entidad
Corporacion Desarrollo Sostenible Mojana San Jorge Modalidad Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Tres(3) Años de BACHILLERATO.
Alternativas:
- Aprobación de Dos(2) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- LLEVAR EL REGISTRO DE LOS COMPROMISOS DIARIOS CONTRAIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y SUMINISTRAR LA INFORMACION REQUERIDA POR ESTE PARA SU CUMPLIMIENTO Y EL ADECUADO DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA DEPENDENCIA.
- ATENDER, GUIAR E INFORMAR AL PUBLICO, EMPLEADOS Y PROVEEDORES O CONTRATISTAS EN TODOS AQUELLOS REQUERIMIENTOS RELACIONADOS CON PROCEDIMIENTOS, TRAMITES Y DEMAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.
- ESTRUCTURAR LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS DE LA GESTION DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y METODOLOGIAS ESTABLECIDAS.
- ORIENTAR LA PRODUCCION DOCUMENTAL EN LA ENTIDAD ACORDE CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- GESTIONAR LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- MANEJAR LAS COMUNICACIONES OFICIALES CON BASE EN LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS.
- APLICAR LA DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION Y/O VALORACION DOCUMENTAL.
- PRESERVAR LOS DOCUMENTOS DE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y PLANES DEFINIDOS.
- IMPLEMENTAR LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS EN MATERIA DE GESTION DOCUMENTAL Y ADMINISTRACION DE ARCHIVOS CON BASE A LA NORMATIVIDAD.
- DETERMINAR LOS CRITERIOS DE GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICA Y ADMINISTRACION DE ARCHIVOS DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y ESTANDARES.
- FORMULAR ESTRATEGIAS DE ACCESIBILIDAD DE LA INFORMACION INSTITUCIONAL CON BASE EN NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS DE LAS INSTITUCIONES Y CIUDADANOS.
- DIVULGAR LA INFORMACION ACERCA DE LA DOCUMENTACION QUE SE ADMINISTRA EN LOS ARCHIVOS DE LA ENTIDAD.
- CUIDAR LAS INSTALACIONES ASIGNADAS BAJO SU RESPONSABILIDAD PARA SU VIGILANCIA Y CONTROL.
- MANTENER ABSOLUTA RESERVA EN EL MANEJO DE LA INFORMACION DE LOS DOCUMENTOS A QUE TENGA ACCESO DURANTE EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION, DOCUMENTACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG, A TRAVES DE LOS DIFERENTES INSTRUMENTOS Y DIRECTRICES DEFINIDOS POR LA INSTITUCION.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE CORRESPONDA DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.