Estado
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Descripción
APOYAR Y DESARROLLAR CON EL EQUIPO DE TRABAJO LAS LABORES ARCHIVISTICAS QUE PERMITAN IDENTIFICAR, IMPLEMENTAR Y MANTENER LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL INSTITUCIONAL.
Entidad
Uae Gestion Restitucion Tierras Despojadas Modalidad Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Veintiuno(21) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Alternativas:
- NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- APOYAR TODOS LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA IMPLEMENTACION Y ADMINISTRACION DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA UNIDAD.
- LLEVAR A CABO LA RECEPCION, DISTRIBUCION, ORGANIZACION, CLASIFICACION, DIGITACION Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS QUE CONFORMAN LOS EXPEDIENTES.
- BRINDAR ASESORIA A LOS EMPLEADOS PUBLICOS DE LA UNIDAD, PARA IMPLEMENTAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL DE ACUERDO LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS PARA ELLOS.
- VELAR POR LA CUSTODIA Y ADMINISTRACION DE LOS DOCUMENTOS, IMPLEMENTANDO MECANISMOS DE CONTROL DE PRESTAMOS Y DEVOLUCION DE LOS MISMOS.
- PROPICIAR UNA ORGANIZACION ARCHIVISTICA QUE PERMITA CONSERVAR PERMANENTEMENTE LOCALIZABLES LOS DOCUMENTOS GESTIONADOS, A TRAVES DEL ORDEN LOGICO DE LOS ANTECEDENTES PARA GARANTIZAR SU FACIL LOCALIZACION Y CONSULTA.
- VELAR PORQUE SE HAGA LA ADECUADA APLICACION Y SEGUIMIENTO DE LAS TABLAS DE RETENCION, ATENDIENDO LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS POR LA INSTITUCION A NIVEL NACIONAL.
- GUARGUAR ABSOLUTA RESERVA Y CONFIDENCIALIDAD EN RELACION CON TODA LA INFORMACION QUE MANEJE CON OCASION DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL PROYECTO Y DE LA ENTIDAD EN GENERAL, QUE LE SEA DADA A CONOCER CON OCASION DEL CONTRATO. ASI MISMO, LE ESTA PROHIBIDO DAR ACCESO O EXHIBIR EXPEDIENTES, DOCUMENTOS O ARCHIVOS A PERSONAS NO AUTORIZADAS.
- MANTENER ACTUALIZADO LOS SISTEMAS QUE SE IMPLEMENTEN PARA GARANTIZAR EL FUNCIONAMIENTO ADECUADO DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
- PARTICIPAR EN EL DISEÑO Y EJECUCION DE INSTRUMENTOS TECNICOS.
- APOYAR LA IMPLEMENTACION, DESARROLLO Y SOSTENIMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION INSTITUCIONAL EN OBSERVANCIA DE LAS RECOMENDACIONES REALIZADAS EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- EJERCER LA SUPERVISION QUE LE SEA DESIGNADA BAJO LOS PARAMETROS DEFINIDOS EN LA LEY 1474 DE 2011.
- ASISTIR A LAS SOCIALIZACIONES QUE REALICE LA ENTIDAD, EN EL DESARROLLO Y DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES Y COMPETENCIAS.