Estado
La convocatoria Entidades del Orden Nacional y CORPOMOJANA está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES QUE PERMITAN LA PRESERVACION Y CONSERVACION DE LA DOCUMENTACION, ASI COMO LAS CONDICIONES FISICAS, TECNICAS Y TECNOLOGICAS DE LOS ARCHIVOS DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LINEAMIENTOS TECNICOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
Entidad
Uae Gestion Restitucion Tierras Despojadas Modalidad Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Veintiuno(21) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Alternativas:
- NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- APOYAR TODOS LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA IMPLEMENTACION Y ADMINISTRACION DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA UNIDAD.
- APLICAR METODOLOGIAS PARA LA ORGANIZACION, LA TRANSFERENCIA, LA DISPOSICION DE DOCUMENTOS, LA PRESERVACION A LARGO PLAZO Y LA VALORACION DE LOS ARCHIVOS, DE MANERA EFICIENTE Y DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- BRINDAR ASESORIA A LOS EMPLEADOS DE LA UNIDAD, PARA IMPLEMENTAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS PARA ELLOS.
- IMPLEMENTAR LAS ACCIONES PARA GENERAR MECANISMOS Y HERRAMIENTAS QUE PERMITAN ASEGURAR LA INFORMACION INSTITUCIONAL DESDE SU ORIGEN HASTA SU DESTINO FINAL CON EL OBJETO DE FACILITAR SU UTILIZACION Y CONSERVACION.
- REALIZAR SEGUIMIENTO Y EVALUACION A APLICACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, ATENDIENDO LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS POR LA INSTITUCION A NIVEL NACIONAL.
- REALIZAR SEGUIMIENTO Y AJUSTES AL TRAMITE DE CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DE LA ENTIDAD Y EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS, PROCEDIMIENTOS Y SISTEMAS ESTABLECIDOS, DE MANERA OPORTUNA Y EFICIENTE.
- PARTICIPAR EN EL DISEÑO Y EJECUCION DE INSTRUMENTOS TECNICOS QUE SE REQUIERAN PARA LA ADECUADA GESTION DE LA INFORMACION.
- APOYAR LA IMPLEMENTACION, DESARROLLO Y SOSTENIMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION INSTITUCIONAL EN OBSERVANCIA DE LAS RECOMENDACIONES REALIZADAS EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA.
- EJERCER LA SUPERVISION QUE LE SEA DESIGNADA BAJO LOS PARAMETROS DEFINIDOS EN LA LEY 1474 DE 2011.
- ASISTIR A LAS SOCIALIZACIONES QUE REALICE LA ENTIDAD, EN EL DESARROLLO Y DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES Y COMPETENCIAS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO