Estado
La convocatoria Entidades del Orden Nacional y CORPOMOJANA está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR EL DISENO, EJECUCION, EVALUACION Y CONTROL DE LOS PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS A LA GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD, PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS EN ESPECIAL LAS EXPEDIDAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
Entidad
Agencia Reincorporacion Normalizacion Modalidad Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES. Titulo de postgrado en la modalidad de MAESTRIA EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
- Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Treinta y cuatro(34) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Alternativas:
- Veintidos(22) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
- Cincuenta y ocho(58) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- GESTIONAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS QUE DEBEN APLICARSE A LA GESTION DOCUMENTAL EN SUS DIFERENTES ETAPAS, EN PROCURA DE LA OPORTUNA Y DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA ENTIDAD.
- ASEGURAR QUE SE ESTABLEZCAN Y ADOPTEN LA NORMATIVIDAD, POLITICAS,ESTRATEGIAS, METODOLOGIAS, TECNICAS Y MECANISMOS DE CARACTER ARCHIVISTICO SUGERIDAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION – AGN,PARA LA GESTION Y MANEJO DE LOS DOCUMENTOS DE LA ENTIDAD.
- EJECUTAR LAS DISPOSICIONES QUE INDUZCAN AL PROCESO DE MODERNIZACION DE LA GESTION DOCUMENTAL DE LA AGENCIA, A TRAVES DE INSTRUMENTOS Y HERRAMIENTAS COMO EL MANUAL DE GESTION DOCUMENTAL, FLUJOS DOCUMENTALES, TABLAS DE RETENCION Y CONTROL DE ACCESO CUMPLIENDO ESTANDARES DE OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- PROMOVER EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS, INSTRUCCIONES O PROCEDIMIENTOS QUE ASEGURAN LA ADECUADA GESTION DOCUMENTAL DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR PARTE DE ENTIDADES EXTERNAS O DE SU SUPERIOR INMEDIATO.
- ADMINISTRAR, ALIMENTAR Y GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION, GESTION Y O BASES DE DATOS A SU CARGO, PRESENTANDO LOS INFORMES QUE SEAN REQUERIDOS INTERNA O EXTERNAMENTE, OBSERVANDO CRITERIOS DE VERACIDAD Y CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO, CUMPLIENDO ESTANDARES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.