Estado
La convocatoria Entidades del Orden Nacional y CORPOMOJANA está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LA CUSTODIA Y CONSERVACION DE LOS DIFERENTES DOCUMENTOS QUE SON ARCHIVADOS EN LA ENTIDAD, PARA PRESTAR UN SERVICIO OPORTUNO A LOS DIFERENTES CLIENTES CUANDO SE SOLICITE INFORMACION CONFORME A LAS NECESIDADES DETECTADAS Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Agencia Reincorporacion Normalizacion Modalidad Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES. Titulo de postgrado en la modalidad de MAESTRIA EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
- Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Veintidos(22) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Alternativas:
- Diez(10) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
- Cuarenta y seis(46) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- ADMINISTRAR, ORGANIZAR, CONSERVAR Y SALVAGUARDAR EL ARCHIVO CENTRAL DE DOCUMENTOS DE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS TECNICAS Y EL MARCO LEGAL VIGENTE.
- ORIENTAR A TODAS LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD EN LA IMPLEMENTACION DE TECNICAS ARCHIVISTICAS PARA EL MANEJO Y ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ACOMPAÑAR A LAS DEPENDENCIAS EN LOS PROCESOS DE CONSTRUCCION, APLICACION Y ACTUALIZACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- GARANTIZAR EL DISEÑO, ELABORACION Y ACTUALIZACION PERMANENTE EL SISTEMA DE INFORMACION DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA ENTIDAD GARANTIZANDO SU CONSERVACION, CON CRITERIOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y ACTUALIZACION DE LOS INSTRUMENTOS Y HERRAMIENTAS COMO EL MANUAL DE GESTION DOCUMENTAL, FLUJOS DOCUMENTALES Y CONTROL DE ACCESO A LA INFORMACION, ENTRE OTROS, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.
- ADMINISTRAR, ALIMENTAR Y GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION, GESTION Y O BASES DE DATOS A SU CARGO, PRESENTANDO LOS INFORMES QUE SEAN REQUERIDOS INTERNA O EXTERNAMENTE, OBSERVANDO CRITERIOS DE VERACIDAD Y CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO, CUMPLIENDO ESTANDARES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.