Estado
La convocatoria Entidades del Orden Nacional y CORPOMOJANA está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS ASOCIADAS AL GRUPO DE GESTION DOCUMENTAL APOYANDO LA EJECUCION DE LA POLITICA Y/O PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ANLA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y LA NORMATIVA VIGENTE.
Entidad
Autoridad Nacional Licencias Ambientales Anla Modalidad Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Trece(13) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN LA REVISION Y/O CONSTRUCCION DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES DE LOS CONTRATOS Y CONVENIOS REQUERIDOS POR EL GRUPO DE GESTION DOCUMENTAL, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL SISTEMA DE CALIDAD DE LA ENTIDAD.
- GARANTIZAR QUE LAS DEPENDENCIAS INTERNAS, ENTES DE CONTROL Y ENTIDADES CUENTEN CON LA INFORMACION Y DOCUMENTACION DEL GRUPO DE GESTION DOCUMENTAL SOLICITADA, EN LOS TERMINOS LEGALMENTE ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN LA ADMINISTRACION DEL ARCHIVO GENERAL DE LA ANLA PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS TECNICAS Y DISPOSICIONES VIGENTES EN LA MATERIA.
- PROPONER Y DESARROLLAR MECANISMOS DE SISTEMATIZACION Y DIGITALIZACION DEL ARCHIVO DE LA ANLA PARA FACILITAR SU CONSERVACION, CONSULTA Y CUSTODIA DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DEL GOBIERNO NACIONAL ESTABLECIDAS EN ESTA MATERIA.
- ELABORAR ESTUDIOS TECNICOS, ESPECIFICACIONES, TERMINOS DE REFERENCIA CONTRACTUALES, CANTIDADES Y PRESUPUESTOS, RELACIONADOS CON EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, ORIENTADOS A MEJORAR LA GESTION.
- ELABORAR LOS REPORTES, INFORMES Y/O DEMAS DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA GESTION DEL AREA.
- ANALIZAR Y CONSOLIDAR LA INFORMACION PARA LA ELABORACION DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO ANUAL DEL GRUPO DE GESTION DOCUMENTAL Y SU CORRESPONDIENTE SEGUIMIENTO, CONFORME A LAS PRIORIDADES INSTITUCIONALES.
- CONTRIBUIR CON LA CONSOLIDACION DEL INFORME DE GESTION ANUAL DE LA ENTIDAD Y EL INFORME AL CONGRESO Y LOS DEMAS REQUERIDOS POR OTRAS ENTIDADES, EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS.
- ATENDER LAS SOLICITUDES DE INFORMACION REALIZADAS POR LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS INTERNAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS Y PETICIONES HECHOS A LA AUTORIDAD NACIONAL DE LICENCIAS AMBIENTALES DENTRO DE LOS TERMINOS ESTABLECIDOS.
- EJECUTAR EL DISEÑO, IMPLEMENTACION Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD EN EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL, DE ACUERDO CON LA NORMA Y PARAMETROS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR REPORTES Y SEGUIMIENTO A PLANES DE MEJORAMIENTO CGR E INTERNOS, INDICADORES ,PLAN DE ACCION Y LOS REQUERIDOS EN EL DESEMPEÑO DE SU CARGO.
- PARTICIPAR EN FORMA ACTIVA EN EL DESARROLLO, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA ENTIDAD, APLICANDO PRINCIPIOS DE AUTOCONTROL, AUTORREGULACION Y AUTOGESTION NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA, PROPOSITO PRINCIPAL Y AREA DEL DESEMPEÑO DEL CARGO.