Estado
La convocatoria Entidades del Orden Nacional y CORPOMOJANA está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
PARTICIPAR EN LA EJECUCION DE LOS DIFERENTES PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS RELACIONADOS CON EL MANEJO DE LA CORRESPONDENCIA, FACILITANDO LA TOMA DE DECISIONES Y CONTRIBUYENDO AL LOGRO DE LAS METAS DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA ANLA.
Entidad
Autoridad Nacional Licencias Ambientales Anla Modalidad Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Veintidos(22) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- PLANIFICAR Y EJECUTAR LA DISTRIBUCION DE LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA.
- MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO Y CARGUE DE INFORMACION EN EL SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL ADOPTADO POR LA ENTIDAD Y ATENDIENDO LOS LINEAMIENTOS INTERNOS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN LA ACTUALIZACION Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS PARA LA RECEPCION, CONSERVACION, CLASIFICACION, ANALISIS Y DISTRIBUCION DE LA DOCUMENTACION DE LA ANLA Y PROPENDER POR SU APLICACION EN LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS.
- PROPONER LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA ACTUALIZACION Y MEJORAMIENTO PARA LA RECEPCION, CONSERVACION, CLASIFICACION, ANALISIS Y DISTRIBUCION DE LA DOCUMENTACION DE LA ANLA.
- SELECCIONAR, DEPURAR Y ORGANIZAR LA ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA DE LA ENTIDAD, SEGUN LOS PARAMETROS IMPARTIDOS.
- PARTICIPAR EN LA ORGANIZACION, EJECUCION Y CONTROL DE LOS PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA CORRESPONDENCIA Y MANEJO DE ARCHIVOS DE LA DOCUMENTACION DE LA ANLA.
- ACATAR DEBIDAMENTE LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, PARA EL TRAMITE DE CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS ORIGINADOS O TRAMITADOS.
- MANTENER BAJO RESERVA TODA INFORMACION A LA QUE TENGA ACCESO RELACIONADA CON LA CORRESPONDENCIA Y LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN ENCOMENDADOS.
- ELABORAR Y GESTIONAR LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES QUE LE CORRESPONDA ADELANTAR AL GRUPO.
- PARTICIPAR EN FORMA ACTIVA EN EL DESARROLLO, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA ENTIDAD, APLICANDO PRINCIPIOS DE AUTOCONTROL, AUTORREGULACION Y AUTOGESTION NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA, PROPOSITO PRINCIPAL Y AREA DEL DESEMPEÑO DEL CARGO.