Estado
La convocatoria Entidades del Orden Nacional y CORPOMOJANA está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
PARTICIPAR EN TODAS LAS ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE CORRESPONDENCIA Y MANEJO DE ARCHIVOS DE LA ANLA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y LA NORMATIVA VIGENTE.
Entidad
Autoridad Nacional Licencias Ambientales Anla Modalidad Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Veintiocho(28) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN LA ORGANIZACION, EJECUCION Y CONTROL DE LOS PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA CORRESPONDENCIA Y MANEJO DE ARCHIVOS DE LA DOCUMENTACION DE LA ANLA.
- PARTICIPARENLAACTUALIZACIONYMEJORAMIENTODELOSPROCESOSPARALARECEPCION,CONSERVACION, CLASIFICACION, ANALISIS Y DISTRIBUCION DE LA DOCUMENTACION DE LA ANLA Y DIRIGIR SU APLICACION EN LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS.
- DAR INSUMOS EN EL DESARROLLO DE LAS POLITICAS DE ARCHIVO Y ACTUALIZACION DE LOS PROCEDIMIENTOS DE SELECCION, CONSERVACION Y ADMINISTRACION DE ARCHIVOS DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LA MATERIA Y LAS NECESIDADES DE LA ANLA, CON EL FIN DE SALVAGUARDAR EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL MISMO.
- PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE ACTUALIZACION Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA RECEPCION, CONSERVACION, CLASIFICACION Y ANALISIS DE LA DOCUMENTACION DEL ARCHIVO DE LA ANLA Y DIRIGIR SU APLICACION EN LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS.
- ACTUALIZAR LOS REGISTROS DE LA DOCUMENTACION QUE REPOSA EN EL ARCHIVO CENTRAL DE LA ANLA.
- PROPONER LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA ACTUALIZACION Y MEJORAMIENTO PARA LA RECEPCION, CONSERVACION, CLASIFICACION, ANALISIS Y DISTRIBUCION DE LA DOCUMENTACION DE LA ANLA.
- ELABORAR LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES QUE LE CORRESPONDA ADELANTAR AL GRUPO DE GESTION DOCUMENTAL.
- GESTIONAR LA ADECUADA ACTUALIZACION, APLICACION Y SEGUIMIENTO DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DE LA ANLA.
- PARTICIPAR EN FORMA ACTIVA EN EL DESARROLLO, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA ENTIDAD, APLICANDO PRINCIPIOS DE AUTOCONTROL, AUTORREGULACION Y AUTOGESTION NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA, PROPOSITO PRINCIPAL Y AREA DEL DESEMPEÑO DEL CARGO.