Estado
La convocatoria Entidades del Orden Nacional y CORPOMOJANA está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS ASOCIADAS AL GRUPO DE GESTION DOCUMENTAL APOYANDO LA EJECUCION DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ANLA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y LA NORMATIVA VIGENTE.
Entidad
Autoridad Nacional Licencias Ambientales Anla Modalidad Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Veintiocho(28) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- APORTAR A LA ELABORACION DEL PLAN ANUAL DE COMPRAS DE LA ENTIDAD, EN COORDINACION CON EL GRUPO DE FINANZAS Y PRESUPUESTO, LO QUE ATAÑE A LAS NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS QUE SE PRESENTEN EN EL GRUPO DE GESTION DOCUMENTAL, EN CONCORDANCIA CON LA NORMATIVA VIGENTE.
- DISEÑAR, IMPLEMENTAR Y COORDINAR LAS ACCIONES PARA LOS MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS DE LOS BIENES ASIGNADOS AL GRUPO DE GESTION DOCUMENTAL, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA VIGENTE.
- CONSOLIDAR, ANALIZAR Y REMITIR LA INFORMACION CORRESPONDIENTE AL GRUPO DE GESTION DOCUMENTAL QUE SEA REQUERIDA POR OTRAS INSTANCIAS PARA LA ELABORACION DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO GENERAL DE CADA VIGENCIA.
- ADELANTAR LOS PROCESOS DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS NECESARIOS EN EL GRUPO DE GESTION DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LOS TERMINOS ESTABLECIDOS, EN COORDINACION CON EL GRUPO DE GESTION CONTRACTUAL, CUMPLIENDO LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS VIGENTES.
- PARTICIPAR EN LA PLANIFICACION, SUPERVISION, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON INVERSIONES HECHAS POR LA ENTIDAD CON DESTINO A LA GESTION DOCUMENTAL.
- ELABORAR LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES QUE LE CORRESPONDA ADELANTAR AL GRUPO DE GESTION DOCUMENTAL.
- SOLICITAR LAS DISPONIBILIDADES PRESUPUESTALES DE ACUERDO CON EL PLAN DE COMPRAS EN LO QUE CONCIERNE AL GRUPO DE GESTION DOCUMENTAL, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE INFORMES DE GESTION, ESTADISTICOS Y LOS QUE RESPONDEN A SOLICITUDES DE ORGANISMOS DE CONTROL, ENTRE OTROS, QUE SE RELACIONEN CON LA ACTIVIDAD CONTRACTUAL DE LA ENTIDAD EN LOS TEMAS DE GESTION DOCUMENTAL.
- ATENDER LAS SOLICITUDES DE INFORMACION, LOS REQUERIMIENTOS Y LAS PETICIONES QUE HAGAN LAS DEPENDENCIAS INTERNAS Y ENTIDADES EXTERNAS REFERENTES A LA CONTRATACION DEL GRUPO DE GESTION DOCUMENTAL, DENTRO DE LOS TERMINOS ESTABLECIDOS.
- EJERCER LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS QUE LE SEAN DESIGNADOS EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES Y DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- PARTICIPAR EN FORMA ACTIVA EN EL DESARROLLO, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA ENTIDAD, APLICANDO PRINCIPIOS DE AUTOCONTROL, AUTORREGULACION Y AUTOGESTION NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA, PROPOSITO PRINCIPAL Y AREA DEL DESEMPEÑO DEL CARGO
- PARTICIPAR EN LA ORGANIZACION, EJECUCION Y CONTROL DE LOS PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA GESTION DOCUMENTAL DE LA ANLA.