Estado
La convocatoria Entidades del Orden Nacional y CORPOMOJANA está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
PARTICIPAR EN LA LOGISTICA, ATENCION AL PUBLICO Y EN LAS ACTIVIDADES DE GESTION DE DOCUMENTACION Y COMUNICACIONES DEL AREA DE DESEMPENO.
Entidad
Uae Unidad Planeacion Infraestructura Transporte Upit Modalidad Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Alternativas:
- Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cinco(5) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Diez y siete(17) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- APOYAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA QUE LE SEAN ASIGNADAS SEGUN PROCEDIMIENTOS Y NECESIDADES ESTABLECIDAS.
- ATENDER Y ORIENTAR AL PERSONAL DE LA UNIDAD Y A LOS VISITANTES POR LOS DIFERENTES CANALES DE ATENCION, CONFORME A LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS.
- CLASIFICAR, TRAMITAR Y ARCHIVAR LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DE OPERACION DE LA UPIT.
- RECOPILAR INFORMACION Y ESTADISTICAS PARA ELABORAR INFORMES RELACIONADOS CON LOS TEMAS A CARGO DE LA DEPENDENCIA QUE LE SEAN REQUERIDOS.
- PROVEER INFORMACION ASOCIADA A LA OPERACION DE LOS PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.
- CONTRIBUIR DESDE EL AMBITO DE SU COMPETENCIA EN LA IDENTIFICACION Y EJECUCION DE ACCIONES PARA LA MITIGACION DE LOS RIESGOS INSTITUCIONALES.
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION EN LOS DIFERENTES MEDIOS DISPUESTOS POR LA ENTIDAD, EN CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS DE OPERACION VIGENTES.
- ADMINISTRAR LA CORRESPONDENCIA ARCHIVANDO LOS DOCUMENTOS QUE SE MANEJA EN LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS DE LA GESTION DOCUMENTAL
- REALIZAR LLAMADAS TELEFONICAS Y ATENCION AL PUBLICO INTERNO Y EXTERNO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS.
- REALIZAR LABORES DE EMPAQUE, CARGUE, DESCARGUE Y DESPACHO DE PAQUETES, SOBRES O IMPRESOS, TENIENDO EN CUENTA LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS.
- REALIZAR LABORES DE MENSAJERIA INTERNA Y EXTERNA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS, PARA DAR OPORTUNA RESPUESTA A LAS NECESIDADES DEL SERVICIO QUE PRESENTE EL AREA.
- PARTICIPAR EN LA RADICACION, TRASCRIPCION, DIGITACION, DUPLICACION, DISTRIBUCION Y ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS, TENIENDO EN CUENTA LAS TABLAS DE RETENCION Y PROCEDIMIENTOS DE MANEJO DE DOCUMENTOS.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS DE CONFORMIDAD CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.