Estado
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Descripción
APOYAR LAS ACTIVIDADES INHERENTES A LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS FISICOS Y PRESTACION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS: MANTENIMIENTO Y CONSERVACION DE LAS INSTALACIONES, EQUIPOS Y ELEMENTOS DE OFICINA, ASI COMO LA CUSTODIA DE LOS MISMOS.
Entidad
Invima Abierto.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA ELECTRICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Alternativas:
- Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Nueve(9) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Cuarenta y cinco(45) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- INSPECCIONAR LAS INSTALACIONES, EDIFICIOS, EQUIPOS Y MOBILIARIO DE PROPIEDAD DE LA ENTIDAD, CON EL FIN DE DETERMINAR SU ESTADO.
- LEVANTAR LOS REPORTES DE LOS DESPERFECTOS IDENTIFICADOS EN INSTALACIONES, BIENES MUEBLES E INMUEBLES, PARA SU REPARACION, MANTENIMIENTO PREVENTIVO/CORRECTIVO Y PREVENCION DE ACCIDENTES.
- EFECTUAR LOS MANTENIMIENTOS Y REPARACIONES REQUERIDOS DE ACUERDO CON LOS CRONOGRAMAS DE TRABAJO ESTABLECIDOS Y UTILIZAR LOS FORMATOS RELACIONADOS CON LA GESTION DE MANTENIMIENTO, DENTRO DEL MARCO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD.
- APOYAR EN LA RECEPCION Y ENVIO DE CORRESPONDENCIA DEL AREA Y MANTENER EL APLICATIVO DESTINADO PARA TAL FIN DEBIDAMENTE ACTUALIZADO.
- MANTENER EN CONDICIONES DE USO LAS INSTALACIONES LOCATIVAS Y ELECTRICAS DE LOS EDIFICIOS DE LAS SEDES DE LA ENTIDAD, REALIZANDO MANTENIMIENTOS GENERALES, CONFORME AL CRONOGRAMA DE TRABAJO ESTABLECIDO.
- EFECTUAR TRABAJOS GENERALES DE FONTANERIA, ALBAÑILERIA, MAMPOSTERIA, ORNAMENTACION Y PINTURA DE ESPACIOS FISICOS, DE ACUERDO CON LOS CON LOS CRONOGRAMAS DE TRABAJO ESTABLECIDOS.
- INFORMAR SOBRE LAS NECESIDADES DE HERRAMIENTAS, REPUESTOS, ELEMENTOS Y EQUIPOS REQUERIDOS PARA EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES, VELANDO POR LA CUSTODIA Y BUEN USO DE ESTOS.
- REALIZAR DILIGENCIAS EXTERNAS REQUERIDAS EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES, PARA LA DISTRIBUCION Y ENTREGA DE DOCUMENTOS A ENTIDADES U ORGANISMOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- APOYAR EN LA SOLUCION, TRAMITE Y SEGUIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS ALLEGADOS AL GRUPO A TRAVES DE LA MESA DE AYUDA Y LAS HERRAMIENTAS QUE SE ESTABLEZCAN PARA EL EFECTO.
- APOYAR EN LA RECEPCION Y TRAMITE A LAS SOLICITUDES DE ELEMENTOS DE CONSUMO Y EPP ALLEGADAS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS A NIVEL NACIONAL.
- APOYAR EN LA REALIZACION DE INVENTARIOS PERIODICOS Y DE CIERRE DE AÑO FISCAL DE LAS DEPENDENCIAS DEL INSTITUTO, DE ACUERDO CON LA PROGRAMACION REALIZADA.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES QUE TENGAN RELACION CON LOS INVENTARIOS Y CON LA CLASIFICACION, DISPOSICION Y ORGANIZACION DE ARCHIVOS DE CONFORMIDAD CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO, EL NIVEL, LA NATURALEZA, Y EL PROPOSITO DEL EMPLEO.