Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar las actividades de generación de reportes y consolidados del movimiento de Tesorería así como validar información y conciliar cuentas; verificar, validar y liquidar los pagos tributarios nacionales y distritales de acuerdo con las normas que regulan la materia, para garantizar la oportunidad y efectividad de los procesos de la Oficina de Consolidación y la confiabilidad de la información.
Entidad
Secretaria Distrital Hacienda.
Requisitos de estudios
Título Profesional en una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de: Contaduría Pública. Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Alternativas:
- Título profesional igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, título de postgrado en la modalidad de maestría relacionado con las funciones del cargo.
- Título profesional igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, título de postgrado en la modalidad de especialización relacionado con las funciones del cargo.
- Título profesional igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, y título profesional adicional afín con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional.
Alternativas:
- Quince (15) meses de experiencia profesional
- Veintisiete (27) meses de experiencia profesional
- Quince (15) meses de experiencia profesional
Funciones del cargo
- Elaborar y analizar los indicadores que se requieran con el fin de medir la gestiónn de la dependencia y efectuar el mejoramiento continuo de los procesos y procedimientos de acuerdo con las políticas y parámetros establecidos.
- Elaborar el documento de requerimientos técnicos que deban cumplir los proponentes para garantizar la interrelación entre los sistemas y procesos de tesorería y los productos o servicios a contratar de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
- Presentar informes periódicos relacionados con las conciliaciones de los conceptos asignados para verificar que su ejecución se ajuste a los tiempos programados según los lineamientos dados sobre la materia.
- Verificar que los documentos soporte de los conceptos de tesorería asignados correspondan a los valores generados del sistema de información con el fin de establecer su consistencia y actualización, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Revisar las solicitudes de devolución de los descuentos tributarios radicadas por las entidades del nivel central y los Fondos de Desarrollo Local con el fin de establecer la viabilidad de las mismas, conforme a las normas vigentes, los procesos y procedimientos
- Participar en coordinación con las áreas especializadas, en el diseño e implementación de los mecanismos necesarios para asegurar la calidad del servicio, mitigar el riesgo operativo, evitar la ocurrencia de conflictos de interés y el manejo indebido de información privilegiada, de acuerdo con las normas que regulen la materia
- Verificar los libros auxiliares e informes de los conceptos asignados, elaborados o generados del sistema contra el Estado Diario de tesorería y los documentos soporte para garantizar su consistencia y consulta permanentes de acuerdo con los procedimientos y normativa vigente.
- Analizar la información de pago tributario, efectuada por las entidades del nivel central y los Fondos de Desarrollo Local, del módulo de retenciones y pagos tributarios versus el informe de consulta conceptos del estado diario de tesorería para establecer posibles diferencias con el fin de proceder a realizar los respectivos ajustes para llegar a una cifra conciliada de acuerdo con las políticas y parámetros establecidos.
- Las actas de giro y traslado entre conceptos, de los descuentos tributarios de acuerdo a los soportes del análisis de todos los conceptos del módulo de retenciones y pagos tributarios.
- Organizar y controlar el archivo físico y magnético de acuerdo con las normas que regulen la materia.
- Validar, analizar y documentar las diferencias establecidas de los conceptos del Estado Diario de Tesorería seleccionados para conciliar, depurar o hacer seguimiento, determinando el origen de la diferencia, el ajuste a efectuar y el área o Entidad de la Administración Central que lo debe aplicar, con el fin de que se refleje la realidad económica de la cuenta de acuerdo con los procedimientos y parámetros establecidos.
- Atender a usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de servicio establecidos.
- Enviar periodicamente a las Entidades Distritales el movimiento de las cuentas bancarias de control o destinación específica, registradas en la Dirección Distrital de Tesorería con el fin de verificar que se ajusten a los convenios, las normas establecidas y las operaciones ordenadas por las entidades de acuerdo con los procedimientos y normativa vigente.
- Recibir, verificar, depurar y consolidar la información exógena que remiten las entidades del nivel central y los Fondos de Desarrollo Local en medios magnéticos, originadas en los pagos de retenciones del Distrito Capital de acuerdo con los plazos establecidos por la DIAN.
- Analizar y tramitar las diferencias que se identifiquen del cruce de las distintas fuentes de información disponibles en la Dirección Distrital de Tesorería, así como las reportadas por las Entidades administradoras de los recursos de control o destinación específica para que el área o dependencia correspondiente realice los ajustes de acuerdo con los procedimientos y normativa vigente.
- Generar y revisar los archivos de la información de pago tributario, efectuada por las entidades del nivel central y los Fondos de Desarrollo Local, del módulo de retenciones y pagos tributarios versus el informe de consulta conceptos del estado diario de tesorería para verificar que la información está conciliada con el fin elaborar el acta de giro y el borrador del formulario de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Preparar y actualizar la información con destino a la página Web, a la Intranet y demás medios de comunicación institucionales, con la periodicidad y requisitos establecidos, para garantizar la consistencia y oportunidad de la información de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Participar en los planes, programas y proyectos, que se adelanten en el área de trabajo o en la Entidad, así como en las reuniones o comités en los cuales sea delegado o asignado en cumplimiento de la misión de la Secretaría Distrital de Hacienda de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
- Elaborar las actas de devolución de los descuentos tributarios radicadas por las entidades del nivel central y los Fondos de Desarrollo Local con el fin de que se proceda al pago por el área respectiva de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Proponer e implementar mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y eventos de riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en el sistema Integrado de Gestión.
- Elaborar los estudios, estadísticas, proyecciones, informes y respuestas que le sean solicitados para atender los requerimientos de los clientes internos y externos, dando cumplimiento a los términos establecidos.
- Realizar seguimiento a los ajustes solicitados a las Entidades competentes para garantizar su correcta y oportuna aplicación y registro en el sistema con la oportunidad requerida.
- Cumplir las demás funciones contenidas en las leyes, decretos, acuerdos e instructivos internos o las que le sean asignadas acordes a la naturaleza, nivel y requisitos del cargo.
- Atender los reclamos sobre las diferencias que se presentan en los certificados de ingresos y retenciones de los proveedores y contratistas de las entidades del nivel central y los Fondos de Desarrollo Local de acuerdo a la normativa vigente, los procesos y los procedimientos.
- Proyectar y validar las certificaciones de los saldos de las cuentas bancarias de destinación específica registrados en la Dirección Distrital de Tesorería y de los conceptos a los cuales se les hace seguimiento, para dar respuesta a los requerimientos de información con la oportunidad requerida.
- Elaborar y actualizar los procesos y procedimientos de su dependencia, para asegurar la calidad del servicio y mitigar el riesgo operativo en concordancia con las directrices establecidas.
- Gestionar ante el área o Entidad competente los ajustes requeridos, debidamente soportados, para que sean registrados y aplicados de acuerdo con los procesos, procedimientos y normas que regulen la materia.
- Elaborar y revisar las especificaciones funcionales y las pruebas para garantizar que la modificación y/o adición de nuevos procesos o requerimientos no genere inconvenientes en el correcto funcionamiento del sistema de acuerdo con las necesidades del proceso y con criterios de eficiencia y eficacia.
- Elaborar y tramitar los requerimientos ante la Dirección de Sistemas con el fin de ajustar las diferencias que se hayan encontrado en los reportes de acuerdo con los procedimientos establecidos.