Estado
La convocatoria 1461 – Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
AF-LF-3007: Ejecutar actividades propias del subproceso de recursos administrativos y de logística, de acuerdo con la normativa, políticas establecidas y procedimientos vigentes.
Entidad
Dian.
Requisitos de estudios
Título profesional en alguno de los programas académicos pertenecientes a los NBC contenidos en el pdf anexo. Tarjeta Profesional en los casos señalados por la Ley.
Equivalencias:
- No aplican equivalencias.
Requisitos de experiencia
No requiere experiencia.
Equivalencias:
- No aplican equivalencias.
Funciones del cargo
- Atender las estrategias, mecanismos y acciones encaminadas a el cumplimiento de los requerimientos de infraestructura de acuerdo con la normativa vigente y las directrices institucionales.
- Desarrollar las acciones y actividades pertinentes para la implementación, actualización de los instrumentos archivísticos y las orientaciones para su aplicación, atendiendo la normativa vigente.
- Efectuar las acciones necesarias que den trámite a la notificación, comunicación o publicación de los actos administrativos, realizando el seguimiento a los términos de ejecutoria y/o levante de fecha de ejecutoría mediante la proyección de acto administrativo que lo motive y certificar el trámite surtido, además los requerimientos que permitan la mejora técnica, innovación y optimización de la gestión y control en la administración de la herramienta informática del área, de acuerdo con la normativa y los procedimientos vigentes .
- Revisar la información de ingresos y egresos contenida en: reportes, consolidación de ingresos, certificación de IVA, facturación, contabilización, venta de mercancías, bienes y servicios, entre otros, de acuerdo con la normativa vigente y los procedimientos establecidos.
- Realizar el proceso de ingreso, disposición y egreso de las mercancías aprehendidas, decomisadas o abandonadas a favor de la nación, de bienes muebles adjudicados a la Nación-UAE DIAN en procesos de cobro coactivo y procesos concursales, así como la comercialización de bienes y servicios; de acuerdo con los procedimientos e instructivos establecidos,las directrices institucionales y su competencia.
- Ejecutar las diferentes acciones técnicas y administrativas, relacionadas con la adquisición de bienes y servicios en sus etapas precontractual, contractual y post-contractual, de conformidad con la norma, la competencia y los procedimientos establecidos.
- Adelantar los proyectos de logística y ejecución en la administración, custodia, disposición de mercancías aprehendidas, decomisadas o abandonadas a favor de la nación y bienes muebles adjudicados a la Nación-UAE DIAN en procesos de cobro coactivo y procesos concursales, de acuerdo con la normativa vigente y los procedimientos establecidos.
- Atender las actividades de servicios generales relacionadas con la etapa precontractual, estudios de apoyo técnicos y/o administrativos, seguimiento de los contratos asignados , proyección de actos administrativos y otros documentos , de acuerdo a la normativa , las políticas, los procedimientos vigentes.
- Las señaladas como comunes a todos los empleos de la planta de personal de la Entidad, incluidas en la resolución que adopta o modifica el manual y las demás asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, grado de responsabilidad y el área de desempeño del empleo.
- Practicar la inspección, clasificación, alistamiento, disposición de mercancías e informes pertinentes, teniendo en cuenta el estado de conservación de los bienes y condiciones de almacenamiento, elaborando los soportes respectivos de acuerdo con la normativa, los procedimientos y los instructivos vigentes.
- Atender los asuntos administrativos referidos a la gestión de inventarios y del parque automotor para lograr los objetivos propuestos de conformidad con la normativa vigente, las políticas y los procedimientos.