Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES TECNICAS DE APOYO EN LA EJECUCION DE PROCESOS PARA LA ADMINISTRACION Y CUSTODIA DE BIENES Y SUMINISTROS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, ATENDIENDO LOS PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS Y LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.
Entidad
Alcaldia Estrella Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA ELECTRICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA ELECTRONICA, TELECOMUNICACIONES Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA ELECTRICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA ELECTRONICA, TELECOMUNICACIONES Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR Y ACTUALIZAR EL INVENTARIO FISICO DE LOS BIENES MUEBLES, INMUEBLES, Y DEMAS ELEMENTOS DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS, DE ACUERDO CON LAS NOVEDADES PRESENTADAS Y REGISTRANDO EN BASES DE DATOS LA INFORMACION CORRESPONDIENTE QUE POSIBILITE EL CONTROL Y LA TOMA DE DECISIONES.
- DESARROLLAR LAS ACCIONES REQUERIDAS PARA LA ASIGNACION DE BIENES Y EQUIPOS BAJO RESPONSABILIDAD DE LOS SERVIDORES PUBLICOS, ATENDIENDO A LOS PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS EN LA MATERIA.
- APOYAR EL REGISTRO DE LOS BIENES DEVOLUTIVOS VERIFICANDO EL ESTADO DE LOS MISMOS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DE USO Y CUSTODIA GENERANDO EL PAZ Y SALVO RESPECTIVO.
- LLEVAR EL REGISTRO DEL INGRESO Y SALIDA DE LOS INVENTARIOS DE LAS DEPENDENCIAS Y LAS DIFERENTES INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO.
- REGISTRAR, ANALIZAR Y AJUSTAR LA INFORMACION DE COMPRAS Y CONTRATACIONES, COMO INSUMO PARA LA ELABORACION DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DE LA ENTIDAD.
- REALIZAR LA ENTREGA DE INSUMOS DE ASEO, CAFETERIA, PAPELERIA Y DEMAS ELEMENTOS ADQUIRIDOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS DEPENDENCIAS, DE ACUERDO CON LA SOLICITUD QUE ESTOS REALICEN.
- PROGRAMAR Y EJECUTAR VISITAS ALEATORIAS A LAS SEDES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL PARA VERIFICAR LA EJECUCION DE LOS INSUMOS Y ELEMENTOS QUE SE CUSTODIAN POR FUERA DEL ALMACEN.
- APOYAR EN LA FORMULACION Y EJECUCION DE POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS PROPIOS DE LA SECRETARIA, DE CONFORMIDAD CON LAS COMPETENCIAS NORMATIVAS Y LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR TECNICAMENTE EN LA EJECUCION DE ACCIONES PARA LA CONTRATACION ADMINISTRATIVA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS DIRECTRICES DEFINIDAS.
- ATENDER LOS TRAMITES, SERVICIOS, CONSULTAS, PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, SUGERENCIAS (PQRS) Y DEMAS SOLICITUDES REALIZADAS POR LOS USUARIOS Y CIUDADANOS, SEGUN LAS POLITICAS ESTABLECIDAS Y LAS DISPOSICIONES NORMATIVAS.
- APOYAR LA PREPARACION DE INFORMES DE GESTION Y DEMAS DOCUMENTOS REQUERIDOS, DE ACUERDO CON EL AVANCE DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS Y LA MEDICION DE INDICADORES DE LA DEPENDENCIA.
- CONTRIBUIR EN LA DEFINICION E IMPLEMENTACION DE PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS PARA MANTENER Y MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
- PARTICIPAR EN LA REALIZACION DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE SUMINISTREN ELEMENTOS PARA LA DEFINICION DE ACCIONES QUE CONTRIBUYAN AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
- PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE ACCIONES ENMARCADAS EN EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG (O EL QUE LO MODIFIQUE O REEMPLACE), PROPENDIENDO POR EL FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y DE CONTROL INTERNO.
- ADMINISTRAR LOS RIESGOS ASOCIADOS A SU CARGO Y A LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE, DEFINIENDO ACCIONES DE CONTROL PARA SU DEBIDO TRATAMIENTO.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA EN EL DESARROLLO DE ACCIONES, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PRODUCIR, CONSERVAR Y CUSTODIAR LOS DOCUMENTOS QUE SE GESTIONEN EN EJERCICIO DEL CARGO.
- GUARDAR DISCRECION Y RESERVA DE LA INFORMACION A LA QUE TENGA ACCESO EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON EL NIVEL DEL CARGO Y EL AREA CORRESPONDIENTE.