Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO TECNICO Y COMPLEMENTARIO EN EL LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACION DE LOS BIENES DEL MUNICIPIO DE ENVIGADO, MEDIANTE UN CONTROL RIGUROSO Y EFECTIVO, QUE CONTRIBUYAN AL DESARROLLO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Alcaldia Envigado Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA.
Requisitos de experiencia
Veinte(20) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PREPARAR INFORMES SOBRE ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL AREA DE DESEMPEÑO, DE CONFORMIDAD CON LAS NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA, CUMPLIENDO CON LOS PRINCIPIOS DE OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LAS ACCIONES PERTINENTES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA U OPERATIVA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR SU SUPERIOR INMEDIATO, APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS TECNICOS, CON EL FIN DE CONTRIBUIR EN LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS INSTITUCIONALES.
- APOYAR LA SISTEMATIZACION Y PREPARACION DE ESTUDIOS, INVESTIGACIONES, DOCUMENTOS E INFORMES REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y ORIENTACIONES QUE RECIBA DEL SUPERIOR INMEDIATO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL DESARROLLO CORRECTO DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- ACOMPAÑAR LOS PROCESOS DE MOVIMIENTOS DE BIENES MUEBLES ENTRE SERVIDORES Y SECRETARIAS, POR MEDIO DEL CARGUE Y DESCARGUE DE LOS BIENES EN EL SISTEMA DE INFORMACION, CON EL FIN DE LLEVAR UN CONTROL RIGUROSO Y CONOCER EL ESTADO DE LOS ARTICULOS.
- REALIZAR DE MANERA PERIODICA LA REVISION DEL INVENTARIO TOTAL DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS, POR MEDIO DE VISITAS A LOS SERVIDORES PUBLICOS, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES, CON EL FIN DE CONOCER EL USO Y VELAR PORQUE LOS BIENES ESTEN DENTRO DE LA PROPIEDAD.
- REGISTRAR OPORTUNAMENTE EN EL SISTEMA DE INFORMACION VIGENTE LAS NOVEDADES Y MODIFICACIONES DE LOS BIENES MUEBLES INVENTARIADOS, PARA SER REPORTADOS A LA DIRECCION FINANCIERA Y CONTABLE.
- ACTUALIZAR Y MANEJAR ORGANIZADAMENTE LOS ARCHIVOS CORRESPONDIENTES A LOS BIENES MUEBLES QUE USAN LOS FUNCIONARIOS DE LAS DEPENDENCIAS Y DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
- REGISTRAR EN EL SISTEMA DE RECURSOS FISICOS LOS BIENES MUEBLES COMPRADOS POR ALGUNAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.
- APOYAR LA REALIZACION DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES RELACIONADOS CON LA MISION INSTITUCIONAL QUE SEAN DELEGADOS POR EL JEFE INMEDIATO Y QUE SEAN DE INTERES PARA LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, CON EL FIN DE SOPORTAR Y APOYAR LA TOMA DE DECISIONES CON RELACION A LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS.
- REALIZAR LA SUPERVISION E INTERVENTORIA DE LOS CONTRATOS QUE SEAN ASIGNADOS, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD APLICABLE, LA NATURALEZA, EL AREA DE DESEMPEÑO Y EL ALCANCE DE LAS FUNCIONES DEL CARGO, HACIENDO EL SEGUIMIENTO DE LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS Y VELANDO PORQUE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS SEAN ALCANZADOS.
- CONTRIBUIR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y GESTION DEL CONOCIMIENTO, PARTICIPANDO Y RESPONDIENDO A LAS ACTIVIDADES, ESTRATEGIAS Y PROGRAMAS DEFINIDOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LAS METAS Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY 594 DE 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y LAS NORMAS QUE LA MODIFIQUEN, LAS POLITICAS, PUNTOS DE CONTROL Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA DIRECCION DE CALIDAD Y SGI EN EL TEMA DE ARCHIVO Y CUSTODIA DE LA INFORMACION.
- CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES EXISTENTES EN MATERIA DISCIPLINARIA, SOBRE DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CARGO Y AL AREA DE DESEMPEÑO.