Estado
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Descripción
APOYAR LA GESTION MUNICIPAL MEDIANTE LAS LABORES ASISTENCIALES QUE SE EJECUTEN EN EL AREA DE DESEMPENO, A FIN DE CONTRIBUIR A UNA ADECUADA PRESTACION DEL SERVICIO DE ATENCION INTEGRAL A LA PRIMERA INFANCIA Y NINEZ, TENIENDO EN CUENTA LINEAMIENTOS NORMATIVOS Y LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES.
Entidad
Alcaldia Envigado Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PREPARAR INFORMES SOBRE ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL AREA DE DESEMPEÑO, DE CONFORMIDAD CON LAS NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA, CUMPLIENDO CON LOS PRINCIPIOS DE OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LAS ACCIONES PERTINENTES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA U OPERATIVA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR SU SUPERIOR INMEDIATO, APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS TECNICOS, CON EL FIN DE CONTRIBUIR EN LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS INSTITUCIONALES.
- APOYAR LA SISTEMATIZACION Y PREPARACION DE ESTUDIOS, INVESTIGACIONES, DOCUMENTOS E INFORMES REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y ORIENTACIONES QUE RECIBA DEL SUPERIOR INMEDIATO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL DESARROLLO CORRECTO DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS SUMINISTRANDO LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS A NIVEL INSTITUCIONAL.
- DAR RESPUESTA CLARA Y OPORTUNA A LOS TRAMITES Y SOLICITUDES DE LOS CIUDADANOS, RELACIONADOS CON SU AREA DE DESEMPEÑO, A TRAVES DEL SISTEMA DE ATENCION AL CIUDADANO- SAC DEL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL.
- APOYAR EL ADECUADO PROCESO DE DOTACION DE LOS CENTROS DE ATENCION A LA PRIMERA INFANCIA DE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS NORMATIVOS.
- APOYAR Y VERIFICAR LA VINCULACION Y DESVINCULACION DE LAS NIÑAS Y NIÑOS EN LAS PLATAFORMAS DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR- ICBF (CUENTAME) Y MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL – MEN DE LOS USUARIOS BENEFICIARIOS DE SUS SERVICIOS A TRAVES DE CONVENIO.
- EXPEDICION DE CERTIFICACIONES DE ATENCION POR COBERTURA EN CONVENIOS CON EL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR- ICBF, DE LA POBLACION ATENDIDA.
- REGISTRO DE CAPACITACIONES A FAMILIAS Y COMUNIDADES POR PARTE DE LA DIRECCION EN LA PLATAFORMA (CUENTAME) DESIGNADA POR EL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR- ICBF.
- APOYO EN EL REGISTRO Y FORMALIZACION DE INSCRIPCION PARA NIÑOS Y NIÑAS DE LOS CENTROS DE ATENCION A LA PRIMERA INFANCIA.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS DE LAS UNIDADES DE SERVICIO.
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY 594 DE 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y LAS NORMAS QUE LA MODIFIQUEN, LAS POLITICAS, PUNTOS DE CONTROL Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA DIRECCION DE CALIDAD Y SGI EN EL TEMA DE ARCHIVO Y CUSTODIA DE LA INFORMACION.
- REALIZAR LA SUPERVISION E INTERVENTORIA DE LOS CONTRATOS QUE SEAN ASIGNADOS, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD APLICABLE, LA NATURALEZA, EL AREA DE DESEMPEÑO Y EL ALCANCE DE LAS FUNCIONES DEL CARGO, HACIENDO EL SEGUIMIENTO DE LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS Y VELANDO PORQUE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS SEAN ALCANZADOS.
- CONTRIBUIR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y GESTION DEL CONOCIMIENTO, PARTICIPANDO Y RESPONDIENDO A LAS ACTIVIDADES, ESTRATEGIAS Y PROGRAMAS DEFINIDOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LAS METAS Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CARGO Y AL AREA DE DESEMPEÑO.