Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE APOYO TECNICO Y ORIENTACION DE USUARIOS EN LO QUE TIENE QUE VER CON LA INFORMACION, ATENCION Y MANEJO DE INFORMACION TECNICO EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, A PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, ACORDE CON LAS POLITICAS, OBJETIVOS Y DIRECTRICES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
Entidad
Alcaldia Envigado Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA.
Requisitos de experiencia
Veinte(20) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PREPARAR INFORMES SOBRE ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL AREA DE DESEMPEÑO, DE CONFORMIDAD CON LAS NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA, CUMPLIENDO CON LOS PRINCIPIOS DE OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LAS ACCIONES PERTINENTES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA U OPERATIVA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR SU SUPERIOR INMEDIATO, APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS TECNICOS, CON EL FIN DE CONTRIBUIR EN LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS INSTITUCIONALES.
- APOYAR LA SISTEMATIZACION Y PREPARACION DE ESTUDIOS, INVESTIGACIONES, DOCUMENTOS E INFORMES REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y ORIENTACIONES QUE RECIBA DEL SUPERIOR INMEDIATO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL DESARROLLO CORRECTO DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- APOYAR EN LAS JUNTAS Y REUNIONES QUE LE INDIQUE SU JEFE INMEDIATO, EN CUANTO A LAS HERRAMIENTAS TECNICAS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS.
- REALIZAR LAS TAREAS PERTINENTES PARA EL MANTENIMIENTO Y SOPORTE A LAS BASES DE DATOS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LAS HERRAMIENTAS DISPONIBLES, CON EL FIN FACILITAR LOS INSUMOS PARA EL PROCESO DE FACTURACION Y LA PRESENTACION DE INFORMES DE LA DEPENDENCIA Y DE LOS ENTES DE CONTROL QUE LO REQUIERAN.
- APOYAR EN LA PREPARACION LA PREPARACION DE LA INFORMACION CORRESPONDIENTE A LOS INGRESOS Y GASTOS DE LA ENTIDAD, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL REPORTE DE INFORMACION PRESUPUESTAL DE LA ADMINISTRACION.
- APOYAR LA DEPURACION, CONCILIACION Y ANALISIS DE LA INFORMACION PRESUPUESTAL DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DE ORGANIZACION DE EXPEDIENTES, BUSQUEDA Y RECOLECCION DE INFORMACION DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR LOS PROCESOS PARA LA FORMULACION , ELABORACION Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO DE RENTAS Y GASTOS DEL MUNICIPIO DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS DE LA SECRETARIA DE HACIENDA Y LAS NORMAS LEGALES VIGENTES.
- GESTIONAR LA RECEPCION Y ENVIO DE LA DOCUMENTACION RELACIONADA A LA ELABORACION Y PRESENTACION DE LOS ANTEPROYECTOS DE PRESUPUESTO DE GASTOS EN CADA VIGENCIA, CON EL FIN DE GARANTIZAR QUE LA PROGRAMACION Y EJECUCION SE REALICE DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y METAS FIJADAS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- RECEPCIONAR Y TRAMITAR LAS SOLICITUDES Y RESPUESTAS DE LAS MODIFICACIONES PRESUPUESTALES QUE SE ALLEGUEN A LA DEPENDENCIA, SEGUN LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN LA MATERIA Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DE LA ENTIDAD.
- APOYAR LA GESTION DE LOS DOCUMENTOS Y SOLICITUDES REALIZADAS AL CONSEJO MUNICIPAL DE POLITICA FISCAL COMFIS, ASI COMO LOS LOS DOCUMENTOS DE RESPUESTAS A DICHOS REQUERIMIENTOS.
- REALIZAR CONCILIACIONES DE RECURSOS Y FUENTES DE FINANCIACION ENTRE INGRESOS Y GASTOS U OTRAS ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE MANERA ARTICULADA CON LA INFORMACION CONTABLE Y DE TESORERIA.
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY 594 DE 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y LAS NORMAS QUE LA MODIFIQUEN, LAS POLITICAS, PUNTOS DE CONTROL Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA DIRECCION DE CALIDAD Y SGI EN EL TEMA DE ARCHIVO Y CUSTODIA DE LA INFORMACION.
- REALIZAR LA SUPERVISION E INTERVENTORIA DE LOS CONTRATOS QUE SEAN ASIGNADOS, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD APLICABLE, LA NATURALEZA, EL AREA DE DESEMPEÑO Y EL ALCANCE DE LAS FUNCIONES DEL CARGO, HACIENDO EL SEGUIMIENTO DE LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS Y VELANDO PORQUE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS SEAN ALCANZADOS.
- CONTRIBUIR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y GESTION DEL CONOCIMIENTO, PARTICIPANDO Y RESPONDIENDO A LAS ACTIVIDADES, ESTRATEGIAS Y PROGRAMAS DEFINIDOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LAS METAS Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CARGO Y AL AREA DE DESEMPEÑO.