Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR TECNICAMENTE LOS PROCESOS RELACIONADOS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA (SIGEP, ARL, VERIFICACION DE APORTES SEGURIDAD SOCIAL) DE LOS CONTRATISTAS DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA ADMINISTRACION.
Entidad
Alcaldia Envigado Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION.
Requisitos de experiencia
Veinte(20) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PREPARAR INFORMES SOBRE ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL AREA DE DESEMPEÑO, DE CONFORMIDAD CON LAS NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA, CUMPLIENDO CON LOS PRINCIPIOS DE OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LAS ACCIONES PERTINENTES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA U OPERATIVA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR SU SUPERIOR INMEDIATO, APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS TECNICOS, CON EL FIN DE CONTRIBUIR EN LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS INSTITUCIONALES.
- APOYAR LA SISTEMATIZACION Y PREPARACION DE ESTUDIOS, INVESTIGACIONES, DOCUMENTOS E INFORMES REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y ORIENTACIONES QUE RECIBA DEL SUPERIOR INMEDIATO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL DESARROLLO CORRECTO DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- APOYAR LA REVISION Y VALIDACION DE LOS REQUISITOS DE EXPERIENCIA E IDONEIDAD DE LOS CONTRATISTAS DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION DEL MUNICIPIO DE ENVIGADO EN CUMPLIMIENTO DE LO EXIGIDO EN LOS ESTUDIOS PREVIOS.
- REALIZAR LA REVISION Y VERIFICACION DE PAGOS DE LA SEGURIDAD SOCIAL EN EL SISTEMA DE INFORMACION ADRESS, CON ENVIO DE NOVEDADES DE LOS CONTRATISTAS QUE PRESENTAN
- INCONSISTENCIAS POR UNIDADES EJECUTORAS, ATENDER DUDAS E INQUIETUDES SOBRE COMPROBANTES DE PAGO Y REALIZAR REQUERIMIENTOS.
- REALIZAR LAS AFILIACIONES DE ARL DE LOS CONTRATISTAS DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION DEL MUNICIPIO DE ENVIGADO, RETIROS, CONSULTAS SOBRE NIVELES DE RIESGO Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE INCONSISTENCIAS DE PAGOS.
- ADMINISTRAR EL PROCESO DEL SISTEMA DE INFORMACION DE GESTION DEL EMPLEO PUBLICO SIGEP DE LOS CONTRATISTAS DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION (CREACION DE CONTRASEÑAS, VERIFICACION DE INFORMACION DE LOS CONTRATOS, VERIFICACION DE REQUISITOS Y PARAMETROS ESTABLECIDOS CON EL OBJETIVO DE DAR CUMPLIMIENTO A LOS REQUISITOS LEGALES).
- REALIZAR CAPACITACION A LAS UNIDADES EJECUTORAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL RESPECTO AL APLICATIVO SIGEP, AFILIACION A ARL, APORTES SEGURIDAD SOCIAL INDEPENDIENTES.
- REALIZAR AUDITORIA AL APLICATIVO SIGEP RESPECTO A LA INFORMACION INGRESADA POR LAS UNIDADES EJECUTORAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- ELEVAR CONSULTAS A LAS DIFERENTES ENTIDADES DEL NIVEL MUNICIPAL, DEPARTAMENTAL Y NACIONAL CORRESPONDIENTE A HECHOS QUE SEAN DE INTERES DEL DESPACHO Y DE LAS DIFERENTES UNIDADES EJECUTORAS.
- APOYAR LA REALIZACION DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES RELACIONADOS CON LA MISION INSTITUCIONAL QUE SEAN DELEGADOS POR EL JEFE INMEDIATO Y QUE SEAN DE INTERES PARA LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, CON EL FIN DE SOPORTAR Y APOYAR LA TOMA DE DECISIONES EN RELACION A PROCEDIMIENTOS Y ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS.
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY 594 DE 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y LAS NORMAS QUE LA MODIFIQUEN, LAS POLITICAS, PUNTOS DE CONTROL Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA DIRECCION DE CALIDAD Y SGI EN EL TEMA DE ARCHIVO Y CUSTODIA DE LA INFORMACION.
- REALIZAR LA SUPERVISION E INTERVENTORIA DE LOS CONTRATOS QUE SEAN ASIGNADOS, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD APLICABLE, LA NATURALEZA, EL AREA DE DESEMPEÑO Y EL ALCANCE DE LAS FUNCIONES DEL CARGO, HACIENDO EL SEGUIMIENTO DE LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS Y VELANDO PORQUE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS SEAN ALCANZADOS.
- CONTRIBUIR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y GESTION DEL CONOCIMIENTO, PARTICIPANDO Y RESPONDIENDO A LAS ACTIVIDADES, ESTRATEGIAS Y PROGRAMAS DEFINIDOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LAS METAS Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CARGO Y AL AREA DE DESEMPEÑO.