Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE REGISTRO Y VERIFICACION DE INFORMACION DE LOS CREDITOS OTORGADOS POR EL MUNICIPIO EN SUS DIFERENTES MODALIDADES, ACORDES CON LAS NORMAS, OBJETIVOS, POLITICAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
Entidad
Alcaldia Envigado Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA.
Requisitos de experiencia
Veinte(20) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PREPARAR INFORMES SOBRE ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL AREA DE DESEMPEÑO, DE CONFORMIDAD CON LAS NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA, CUMPLIENDO CON LOS PRINCIPIOS DE OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LAS ACCIONES PERTINENTES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA U OPERATIVA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR SU SUPERIOR INMEDIATO, APLICANDO LOS CONOCIMIENTOS TECNICOS, CON EL FIN DE CONTRIBUIR EN LA EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS INSTITUCIONALES.
- APOYAR LA SISTEMATIZACION Y PREPARACION DE ESTUDIOS, INVESTIGACIONES, DOCUMENTOS E INFORMES REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y ORIENTACIONES QUE RECIBA DEL SUPERIOR INMEDIATO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL DESARROLLO CORRECTO DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- REGISTRAR EN EL SISTEMA DE INFORMACION VIGENTE LOS ABONOS PARCIALES Y PAGOS TOTALES REALIZADOS POR LOS DEUDORES DE LOS CREDITOS ASIGNADOS POR EL MUNICIPIO.
- VERIFICAR QUE LOS REQUISITOS DE SOLICITUDES DE SERVICIO REALIZADAS COMO CREACION DE TERCEROS, CANCELACION DE HIPOTECA Y CAMBIO DE DIRECCION O DATOS PERSONALES, ESTEN ACORDES CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS POR LA SECRETARIA DE HACIENDA PARA PODER EFECTUAR EL TRAMITE PARA LOS FINES PERTINENTES.
- ORGANIZAR LA INFORMACION CORRESPONDIENTE A LA ELABORACION DE PROMESAS DE COMPRA VENTA Y MINUTAS Y LA CARTERA MOROSA DEL PROGRAMA DE LA SECCION DE VIVIENDA PARA ENVIAR AL ABOGADO ASESOR DE LA SECRETARIA DE HACIENDA, DE MANERA QUE INICIE EL TRAMITE PERTINENTE.
- DAR RESPUESTA EN FORMA EFICIENTE Y OPORTUNA A LAS SOLICITUDES RECIBIDAS EN RELACION CON LOS DIFERENTES CREDITOS, SEGUN LA INFORMACION REGISTRADA EN EL SISTEMA DE INFORMACION Y DENTRO DE LOS PLAZOS ESTIPULADOS POR LA NORMA.
- GARANTIZAR EL CORRECTO ARCHIVO DE LA DOCUMENTACION RELACIONADA CON LOS CREDITOS DE LOS USUARIOS, SEGUN LO ESTIPULADO EN EL MANUAL DE GESTION DOCUMENTAL, DE MANERA QUE SE CONSERVE LA RESERVA Y CUSTODIA DE LA INFORMACION.
- APOYAR CON LA ELABORACION DE LA LIQUIDACION Y FACTURACION DE LOS CREDITOS ASIGNADOS A LOS USUARIOS Y EN LAS AUDITORIAS QUE SE LE REALICEN AL SISTEMA DE INFORMACION VIGENTE.
- REVISAR CONTINUAMENTE LA INFORMACION EN EL SISTEMA DE INFORMACION VIGENTE CON EL FIN DE DETECTAR POSIBLES INCONSISTENCIAS EN LA INFORMACION SOBRE LOS CREDITOS Y EVITAR ERRORES EN LA FACTURACION.
- DISPONER LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA PRESENTACION DE ACCIONES JUDICIALES DE COBRO COACTIVO DE LAS DEUDAS PRESENTADAS POR LOS USUARIOS DE CREDITOS EN EL MUNICIPIO.
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY 594 DE 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y LAS NORMAS QUE LA MODIFIQUEN, LAS POLITICAS, PUNTOS DE CONTROL Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA DIRECCION DE CALIDAD Y SGI EN EL TEMA DE ARCHIVO Y CUSTODIA DE LA INFORMACION.
- REALIZAR LA SUPERVISION E INTERVENTORIA DE LOS CONTRATOS QUE SEAN ASIGNADOS, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD APLICABLE, LA NATURALEZA, EL AREA DE DESEMPEÑO Y EL ALCANCE DE LAS FUNCIONES DEL CARGO, HACIENDO EL SEGUIMIENTO DE LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS Y VELANDO PORQUE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS SEAN ALCANZADOS.
- CONTRIBUIR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y GESTION DEL CONOCIMIENTO, PARTICIPANDO Y RESPONDIENDO A LAS ACTIVIDADES, ESTRATEGIAS Y PROGRAMAS DEFINIDOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LAS METAS Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CARGO Y AL AREA DE DESEMPEÑO.